Google Workspace bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Ihre Gmail-Logs zu durchsuchen und zu exportieren, um E‑Mail-Berichte zu erstellen:
- BigQuery-Berichterstellung: Für benutzerdefinierte Berichte großer Organisationen
- E-Mail-Protokollsuche: Für einfache Abfragen mit vordefinierten Berichten
- Reports API: Für benutzerdefinierte Berichte
BigQuery-Berichte
Für anpassbare, skalierbare Berichte für Ihr Unternehmen oder Ihre große Organisation empfehlen wir BigQuery. BigQuery ist ein verwaltetes Data Warehouse für Analysen von Google.
Mit BigQuery haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Benutzerdefinierte Gmail-Berichte erstellen.
- Berichte erstellen, in denen Gmail-Daten mit Daten aus anderen Quellen oder Apps kombiniert werden.
- Gmail-Daten in BigQuery beliebig lange speichern und analysieren. In der Admin-Konsole werden Gmail-Daten nur 30 Tage lang aufbewahrt.
Mit benutzerdefinierten BigQuery-Berichten können Sie z. B. folgende Informationen abrufen:
- Ermitteln, durch welche Regel eine Nachricht unter Quarantäne gestellt wurde
- Die Nachrichten zählen, die allein an einen bestimmten Empfänger gesendet wurden
- Gmail-Aktivitäten lassen sich analysieren, indem Sie Gmail-Daten mit Daten aus dem Organisationsverzeichnis kombinieren.
Hinweis:Sie können BigQuery auch verwenden, um Daten aus anderen Google Workspace-Apps und ‑Funktionen zu analysieren. Weitere Informationen zu anderen Google Workspace-Berichtsprotokollen mit BigQuery
Nächste Schritte
So beginnen Sie mit der Berichterstellung in BigQuery für Gmail:
- Gmail-Protokolle in BigQuery einrichten
- Beispielabfragen für Gmail-Protokolle in BigQuery
- Schema für Gmail-Protokolle in BigQuery
- Upgrade auf verbundene Tabellenblätter durchführen
Weitere Optionen für Gmail-Berichte
E-Mail-Protokollsuche
Verwenden Sie die vordefinierten Berichte in der E‑Mail-Logsuche in der Admin-Konsole, um Protokolle zur E‑Mail-Zustellung zu prüfen. Mit der E-Mail-Protokollsuche werden Gmail-Daten 30 Tage lang gespeichert.
Sie können die E-Mail-Protokollsuche z. B. für Folgendes verwenden:
- Fehlende Nachrichten suchen
- Den Status von Nachrichten nach der Zustellung überprüfen
- Die IP-Adressen für eine Nachricht bestimmen
- Zur Fehlerbehebung ermitteln, wie Richtlinien die Nachrichtenübermittlung beeinflussen
Weitere Informationen zur E-Mail-Logsuche und zu unterstützten Berichten
Reports API
Mit der Google Workspace Reports API können Sie die folgenden Arten von benutzerdefinierten Gmail-Berichten erstellen:
- Verwendung durch Nutzer – Gmail-Parameter
- Nutzung durch Kunden – Gmail-Parameter
- Administratoraktivität – Gmail-Ereignisnamen
Mit API-Berichten können Sie beispielsweise Folgendes abrufen:
- Den Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf Benutzerkonten
- Die Anzahl der als Spam markierten E-Mails pro Nutzer
- Die Anzahl der aktiven Gmail-Nutzerkonten