Общие сведения об отчетах Gmail и BigQuery

Эта функция доступна в версиях Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий

В Google Workspace есть несколько способов поиска и экспорта журналов Gmail для создания отчетов по электронной почте:

Отчеты BigQuery

Для создания настраиваемых масштабируемых отчетов в крупных организациях мы рекомендуем использовать BigQuery. BigQuery – разработанное Google управляемое хранилище для анализа корпоративных данных.

С помощью BigQuery вы сможете выполнять следующие действия:

  • Создавать специальные отчеты Gmail.
  • Создавать отчеты, объединяющие данные Gmail с данными из других источников или приложений.
  • Хранить и анализировать данные Gmail в BigQuery столько, сколько нужно. В консоли администратора данные Gmail хранятся только 30 дней.

Вы можете создавать специальные отчеты BigQuery, например, чтобы:

  • определить, согласно какому правилу сообщение было отправлено в карантин;
  • отслеживать количество разных сообщений для указанного получателя;
  • Просматривать действия в Gmail, объединяя данные Gmail с данными каталога организации.

Примечание. Вы также можете использовать BigQuery для анализа данных из других приложений и функций Google Workspace. Подробнее о других журналах отчетов Google Workspace в BigQuery…

Дальнейшие действия

Чтобы начать работу с отчетами BigQuery для Gmail, ознакомьтесь со следующими статьями:

Другие способы создания отчетов Gmail

Поиск в журнале электронной почты

Чтобы посмотреть журналы доставки почты, используйте стандартные отчеты в разделе "Поиск в журнале электронной почты" в консоли администратора. В журнале электронной почты данные Gmail хранятся в течение 30 дней.

Например, вы можете использовать журнал электронной почты, чтобы:

  • находить пропавшие сообщения;
  • проверять статус сообщений после доставки;
  • определять IP-адреса сообщений;
  • Устранять неполадки, связанные с влиянием правил на маршрутизацию почты.

Подробнее о поиске в журнале электронной почты и поддерживаемых отчетах…

Reports API

С помощью Google Workspace Reports API можно создавать следующие типы специальных отчетов Gmail:

Вы можете использовать отчеты API, чтобы определить:

  • дату последнего доступа к пользовательским аккаунтам;
  • сколько писем помечено как спам каждым пользователем;
  • количество активных аккаунтов Gmail.

Начните работу с Reports API.