Google Workspace 提供多種搜尋及匯出 Gmail 記錄的方式，方便您建立電子郵件報表：
- BigQuery 報告：最適合大型機構的自訂報告
- 電子郵件記錄搜尋：最適合採用預先定義報告的基本查詢
- Reports API：最適合自訂報告
BigQuery 報表
如要為企業或大型機構製作可自訂的擴充式報表，建議使用 BigQuery。BigQuery 是 Google 的管理式分析資料倉儲。
您可以透過 BigQuery 執行以下操作：
- 建立自訂 Gmail 報告。
- 建立報告，整合 Gmail 資料與其他來源或應用程式的資料。
- 將 Gmail 資料儲存在 BigQuery 並進行分析，資料保存時間可依個人需求調整。管理控制台只會保留 Gmail 資料 30 天。
舉例來說，您可以建立自訂 BigQuery 報表來執行以下操作：
- 找出用於隔離郵件的規則。
- 追蹤傳送給特定收件者的非重複郵件數量。
- 將 Gmail 資料與機構目錄資料合併，即可查看 Gmail 活動。
注意：您也可以使用 BigQuery 分析其他 Google Workspace 應用程式和功能的資料。進一步瞭解其他 Google Workspace 報告記錄與 BigQuery。
後續步驟
如何開始將 BigQuery 和 Gmail 報告功能搭配使用：
其他 Gmail 報告選項
電子郵件記錄搜尋
在管理控制台的「電子郵件記錄搜尋」中，使用預先定義的報表查看郵件傳送記錄。電子郵件記錄搜尋功能會將 Gmail 資料保存 30 天。
舉例來說，您可以使用電子郵件記錄搜尋功能執行以下操作：
- 尋找遺失的郵件。
- 查看郵件傳送後的狀態。
- 判別郵件 IP 位址。
- 排解政策對郵件收發所造成的影響。
進一步瞭解電子郵件記錄搜尋工具和支援的報表。
Reports API
使用 Google Workspace Reports API 建立下列類型的自訂 Gmail 報表：
舉例來說，您可以利用 API 報告找出以下資訊：
- 上次存取使用者帳戶的時間。
- 每位使用者標示的垃圾電子郵件數量。
- 活躍使用者 Gmail 帳戶數量。
開始使用 Reports API。