Google Workspace udostępnia kilka sposobów wyszukiwania i eksportowania logów Gmaila w celu tworzenia raportów dotyczących poczty e-mail:
- Raportowanie BigQuery: najlepsze rozwiązanie do tworzenia niestandardowych raportów w dużych organizacjach.
- Przeszukiwanie dzienników poczty e-mail: najlepsze rozwiązanie do wykonywania podstawowych zapytań przy użyciu wstępnie zdefiniowanych raportów.
- Interfejs Reports API: najlepsze rozwiązanie w przypadku raportów niestandardowych.
Raportowanie w BigQuery
W przypadku raportów, które można dostosowywać i skalować na potrzeby przedsiębiorstwa lub dużej organizacji, zalecamy BigQuery. BigQuery to hurtownia danych analitycznych zarządzana przez Google.
BigQuery umożliwia:
- tworzenie niestandardowych raportów Gmaila,
- tworzenie raportów łączących dane Gmaila z danymi z innych źródeł i aplikacji,
- przechowywanie i analizowanie danych Gmaila w BigQuery przez dowolny okres – Konsola administracyjna przechowuje dane Gmaila tylko przez 30 dni.
Niestandardowe raporty BigQuery umożliwiają na przykład:
- określanie reguły, która spowodowała umieszczenie wiadomości w kwarantannie;
- śledzenie liczby odrębnych wiadomości wysłanych do określonego adresata;
- Sprawdzaj aktywność w Gmailu, łącząc dane Gmaila z danymi katalogu organizacji.
Uwaga: za pomocą BigQuery możesz też analizować dane z innych aplikacji i funkcji Google Workspace. Dowiedz się więcej o innych dziennikach raportów Google Workspace w BigQuery.
Dalsze kroki
Aby rozpocząć korzystanie z raportów Gmaila w BigQuery:
- Konfigurowanie dzienników Gmaila w BigQuery
- Wypróbuj przykładowe zapytania dotyczące dzienników Gmaila
- Zapoznaj się ze schematem dzienników Gmaila w BigQuery
- Dowiedz się, jak analizować dane BigQuery w Arkuszach
Inne opcje tworzenia raportów dotyczących Gmaila
Przeszukanie dzienników poczty e-mail
Aby przejrzeć dzienniki dostarczania poczty, użyj gotowych raportów w narzędziu Przeszukiwanie dzienników poczty e-mail w konsoli administracyjnej. Przeszukiwanie dzienników poczty e-mail obejmuje dane Gmaila z ostatnich 30 dni.
Przeszukiwanie dzienników poczty e-mail pozwala na przykład na:
- znajdowanie brakujących wiadomości,
- sprawdzanie stanu wiadomości po dostarczeniu,
- określanie adresów IP wiadomości,
- rozwiązywać problemy z przepływem poczty wynikające z zasad,
Dowiedz się więcej o wyszukiwaniu w dziennikach poczty e-mail i obsługiwanych raportach.
Reports API
Użyj interfejsu Google Workspace Reports API, aby tworzyć te rodzaje niestandardowych raportów Gmaila:
- Wykorzystanie przez użytkowników – parametry Gmaila
- Wykorzystanie przez klienta – parametry Gmaila
- Aktywność administratora – nazwy zdarzeń Gmaila
Raporty interfejsu API umożliwiają na przykład określenie:
- kiedy ostatnio uzyskano dostęp do kont użytkowników,
- ile e-maili zostało oznaczonych jako spam (na jednego użytkownika),
- ile jest aktywnych kont użytkowników Gmaila.
Zacznij korzystać z interfejsu Reports API.