Een standaard voettekst toevoegen aan uitgaande e-mails

Gebruik de instelling Voettekst toevoegen om automatisch een voettekst toe te voegen aan uitgaande berichten. U kunt een voettekst toevoegen aan uitgaande berichten, bijvoorbeeld voor juridische disclaimers, extra informatie en promoties.

De instelling Voettekst toevoegen geldt voor iedereen in een organisatie-eenheid. Voor gebruikers in onderliggende organisatie-eenheden worden de instellingen overgenomen van de bovenliggende organisatie-eenheid. De voettekst wordt toegepast op alle berichten, inclusief berichten die worden verstuurd vanuit e-mailaliassen van Google Workspace.

Belangrijk: De functie Voettekst toevoegen wordt niet ondersteund voor e-mailberichten die zijn versleuteld met Versleuteling aan de clientzijde (VCZ) voor Google Workspace voor Gmail.

Een e-mailvoettekst instellen voor uw domein of organisatie

1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu Apps Google Workspace Gmail Compliance.

   Naar Compliance

   Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.

2. Selecteer links een organisatie-eenheid.

3. Scroll in het gedeelte Compliance naar de instelling Voettekst toevoegen. Plaats de muisaanwijzer op de instelling en klik op Instellen. Als de instelling al is geconfigureerd, klikt u op Bewerken of Nog een toevoegen.

4. Voer de voettekst in:

   • U kunt maximaal 10.000 tekens gebruiken.
   • Als u de tekstopmaak wilt aanpassen, gebruikt u de tools voor tekstopmaak. De teksteditor ondersteunt geen HTML-content.
   • Als je een afbeelding wilt invoegen, klik je op en voer je de URL van de afbeelding op een openbare webserver in. Afbeeldingen die zijn opgeslagen in Google Drive, kunnen niet worden gebruikt in de voettekst.

5. (Optioneel) Selecteer De voettekst toevoegen aan interne berichten die binnen uw organisatie worden gestuurd.

6. Klik op Instelling toevoegen of Opslaan. Nieuwe instellingen worden toegevoegd aan de pagina Compliance-instellingen.

7. Klik onderaan op Opslaan.
   Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie

8. Test de voettekst door een bericht te sturen naar een e-mailadres buiten uw domein.

Opmerking: Berichten die worden gestuurd via een e-mailclient van derden, zoals Microsoft Outlook of Apple Mail, hebben opgemaakte voetteksten. Berichten die als platte tekst worden gestuurd, ondersteunen geen afbeeldingen of opgemaakte tekst in de voettekst. In plaats daarvan wordt een voettekst met platte tekst toegevoegd.