在外发电子邮件中添加标准页脚

使用附加页脚设置，自动为外发邮件添加页脚文本。出于法律、信息说明或推广等目的，您可能需要为出站邮件添加页脚。

附加页脚设置适用于组织部门中的所有用户。 下级组织的用户会沿用上级组织的设置。 页脚会应用于所有邮件，包括通过 Google Workspace 电子邮件别名发送的邮件。

重要提示：使用适用于 Gmail 的 Google Workspace 客户端加密功能 (CSE) 加密的电子邮件不支持附加页脚功能。

为您的网域或单位设置电子邮件页脚

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Gmail 法规遵从。

   前往“法规遵从”

   需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。

2. 在左侧，选择一个组织。

3. 在法规遵从部分中，滚动到附加页脚设置。将光标指向此设置，然后点击配置。如果已有相关设置，请点击修改或添加另一项。

4. 输入页脚文字：

   • 您最多可以输入 10,000 个字符。
   • 如需自定义文本外观，请使用文本格式工具。文本编辑器不支持 HTML 内容。
   • 如需插入图片，请点击 ，然后输入公共 Web 服务器上图片的网址。存储在 Google 云端硬盘中的图片无法在页脚中使用。

5. （可选）选择将页脚附加在要在您的组织内发送的内部邮件中。

6. 点击添加设置或保存。所有新设置都会添加到“法规遵从”设置页面。

7. 点击底部的保存。
   所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

8. 向您网域以外的电子邮件地址发送邮件，以便测试页脚。

注意：使用第三方电子邮件客户端（例如 Microsoft Outlook 或 Apple Mail）发送的邮件会包含格式化页脚。以纯文本格式发送的消息不支持在页脚中添加图片或格式化文本。系统会改为添加纯文本页脚。