เพิ่มส่วนท้ายมาตรฐานในอีเมลขาออก

ใช้การตั้งค่าต่อท้ายส่วนท้ายเพื่อเพิ่มข้อความส่วนท้ายลงในข้อความขาออกโดยอัตโนมัติ คุณอาจต้องการเพิ่มส่วนท้ายในข้อความขาออกด้วยเหตุผลทางกฎหมาย ด้านข้อมูล หรือด้านโปรโมชัน

การตั้งค่าต่อท้ายส่วนท้ายจะมีผลกับทุกคนในหน่วยขององค์กร ผู้ใช้ในองค์กรย่อยจะรับการตั้งค่าจากองค์กรระดับบนสุด ส่วนท้ายจะมีผลกับทุกอีเมล ซึ่งรวมถึงอีเมลที่ส่งจากอีเมลแทนของ Google Workspace

สำคัญ: ระบบไม่รองรับฟีเจอร์ต่อท้ายส่วนท้ายสำหรับข้อความอีเมล ที่เข้ารหัสด้วยการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ (CSE) ของ Google Workspace สำหรับ Gmail

ตั้งค่าส่วนท้ายของอีเมลสำหรับโดเมนหรือองค์กรของคุณ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace Gmail การปฏิบัติตามข้อกำหนด

   ไปที่การปฏิบัติตามข้อกำหนด

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่า Gmail

2. เลือกองค์กรจากทางซ้าย

3. เลื่อนลงไปที่การตั้งค่าเพิ่มส่วนท้ายในส่วนการปฏิบัติตามข้อกำหนด ชี้ ไปที่การตั้งค่า แล้วคลิกกำหนดค่า หากมีการกำหนดการตั้งค่าไว้แล้ว ให้คลิกแก้ไขหรือเพิ่มรายการอื่น

4. ป้อนข้อความส่วนท้าย

   • คุณจะป้อนอักขระได้สูงสุด 10,000 ตัว
   • หากต้องการปรับแต่งลักษณะของข้อความ ให้ใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบข้อความ โปรแกรมแก้ไขข้อความไม่รองรับเนื้อหา HTML
   • หากต้องการแทรกรูปภาพ ให้คลิก แล้วป้อน URL ของรูปภาพในเว็บเซิร์ฟเวอร์สาธารณะ คุณใช้รูปภาพที่จัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ในส่วนท้ายไม่ได้

5. (ไม่บังคับ) เลือกเพิ่มส่วนท้ายลงในข้อความภายในที่ส่งภายใน องค์กรของคุณ

6. คลิกเพิ่มการตั้งค่าหรือบันทึก การตั้งค่าใหม่จะเพิ่มลงใน หน้าการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนด

7. คลิกบันทึกด้านล่าง
   การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

8. ทดสอบส่วนท้ายด้วยการส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลนอกโดเมนของคุณ

หมายเหตุ: ข้อความที่ส่งโดยใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลของบุคคลที่สาม เช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Mail จะมีส่วนท้ายที่จัดรูปแบบ ข้อความที่ส่งเป็นข้อความธรรมดาจะไม่ รองรับรูปภาพหรือข้อความที่จัดรูปแบบในส่วนท้าย ระบบจะเพิ่มส่วนท้ายที่เป็นข้อความธรรมดาแทน