Используйте параметр Добавление нижнего колонтитула, чтобы автоматически добавлять текст нижнего колонтитула в исходящие письма. Вы можете добавить в исходящие письма нижний колонтитул с юридической, информационной или рекламной целью.
Настройка Добавить нижний колонтитул применяется ко всем пользователям в организационном подразделении. Дочерние подразделения наследуют параметры вышестоящей организации. Колонтитул добавляется ко всем сообщениям, включая письма, отправленные с псевдонимов электронной почты Google Workspace.
Важно! Функция Добавить нижний колонтитул не поддерживается для электронных писем, зашифрованных с помощью клиентского шифрования Google Workspace для Gmail.
Как настроить нижний колонтитул для домена или организации
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Gmail
Соблюдение нормативных требований.У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gmail.
Слева выберите организацию.
В разделе Соблюдение нормативных требований прокрутите страницу вниз до параметра Добавить нижний колонтитул Наведите на него указатель мыши и нажмите Настроить. Если параметр уже настроен, нажмите Изменить или Добавить.
Введите текст нижнего колонтитула:
- Он должен содержать не более 10 000 символов.
- Изменить внешний вид текста можно с помощью инструментов форматирования. Текстовый редактор не поддерживает HTML-контент.
- Чтобы вставить изображение, нажмите
и введите URL изображения на общедоступном веб-сервере. Изображения, хранящиеся на Google Диске, нельзя использовать в нижнем колонтитуле.
При необходимости выберите Добавлять нижний колонтитул к письмам, отправляемым внутри организации.
Нажмите Добавление настроек или Сохранить. Все добавленные параметры появятся на странице "Настройки соответствия требованиям".
Нажмите Сохранить внизу страницы.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…Отправьте письмо на адрес за пределами вашего домена, чтобы проверить, добавлен ли к нему колонтитул.
Примечание. В письмах, отправленных с помощью стороннего почтового клиента, например Microsoft Outlook или Apple Mail, форматирование нижних колонтитулов сохраняется. В письмах, отправленных как обычный текст, в нижнем колонтитуле не поддерживаются изображения и форматированный текст. Вместо этого добавляется нижний колонтитул с обычным текстом.
Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.