เพิ่มส่วนท้ายมาตรฐานในอีเมลขาออก

ใช้การตั้งค่าเพิ่มส่วนท้ายเพื่อเพิ่มข้อความส่วนท้ายในข้อความขาออกโดยอัตโนมัติ คุณอาจต้องการเพิ่มส่วนท้ายในข้อความขาออกด้วยเหตุผลทางกฎหมาย ข้อมูล หรือการโปรโมต

การตั้งค่าเพิ่มส่วนท้ายจะมีผลกับทุกคนในหน่วยขององค์กร ผู้ใช้ในองค์กรย่อยจะรับการตั้งค่าจากองค์กรระดับบนสุด ส่วนท้ายจะมีผลกับทุกอีเมล ซึ่งรวมถึงอีเมลที่ส่งจากอีเมลแทนของ Google Workspace

สำคัญ: ฟีเจอร์เพิ่มส่วนท้ายไม่รองรับข้อความอีเมลที่เข้ารหัสด้วยการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ (CSE) ของ Google Workspace สำหรับ Gmail

ตั้งค่าส่วนท้ายของอีเมลสำหรับโดเมนหรือองค์กรของคุณ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace Gmail การปฏิบัติตามข้อกำหนด

   ไปที่การปฏิบัติตามข้อกำหนด

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่า Gmail

2. เลือกองค์กรจากทางซ้าย

3. เลื่อนลงไปที่การตั้งค่าเพิ่มส่วนท้ายในส่วนการปฏิบัติตามข้อกำหนด ชี้ไปที่การตั้งค่าแล้วคลิกกําหนดค่า หากมีการกำหนดการตั้งค่าไว้แล้ว ให้คลิกแก้ไขหรือเพิ่มรายการอื่น

4. ป้อนข้อความส่วนท้าย

   • คุณจะป้อนอักขระได้สูงสุด 10,000 ตัว
   • หากต้องการปรับแต่งลักษณะของข้อความ ให้ใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบข้อความ เครื่องมือแก้ไขข้อความไม่รองรับเนื้อหา HTML
   • หากต้องการแทรกรูปภาพ ให้คลิก แล้วป้อน URL ของรูปภาพบนเว็บเซิร์ฟเวอร์สาธารณะ คุณไม่สามารถใช้รูปภาพที่จัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ในส่วนท้ายได้

5. (ไม่บังคับ) เลือกเพิ่มส่วนท้ายข้อความที่ส่งภายในองค์กร

6. คลิกเพิ่มการตั้งค่าหรือบันทึก ระบบจะเพิ่มการตั้งค่าใหม่ลงในหน้าการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนด

7. คลิกบันทึกด้านล่าง
   การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

8. ทดสอบส่วนท้ายด้วยการส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลนอกโดเมนของคุณ

หมายเหตุ: ข้อความที่ส่งโดยใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลของบุคคลที่สาม เช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Mail จะมีส่วนท้ายที่จัดรูปแบบแล้ว ข้อความที่ส่งเป็นข้อความธรรมดาจะไม่รองรับรูปภาพหรือข้อความที่จัดรูปแบบในส่วนท้าย ระบบจะเพิ่มส่วนท้ายเป็นข้อความธรรมดาแทน