送信メールに標準のフッターを追加する

[フッターを追加] 設定を使用すると、送信メールにフッター テキストを自動的に追加できます。法的通知、情報提供、プロモーションの目的で送信メールにフッターを追加できます。

[フッターを追加] の設定は、組織部門内のすべてのユーザーに適用されます。子組織のユーザーは、親組織の設定を継承します。 フッターは、Google Workspace のメール エイリアスから送信されたメールを含め、すべてのメッセージに適用されます。

重要: フッターを追加機能は、Gmail の Google Workspace クライアントサイド暗号化（CSE）で暗号化されたメール メッセージではサポートされていません。

ドメインまたは組織のメールフッターを設定する

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [アプリ] [Google Workspace] [Gmail] [コンプライアンス] に移動します。

   [コンプライアンス] に移動

   アクセスするには Gmail の「設定」管理者権限が必要です。

2. 左側で組織を選択します。

3. [コンプライアンス] の [フッターを追加] までスクロールします。設定にカーソルを合わせて [設定] をクリックします。すでに設定されている場合は、[編集] または [他にも追加] をクリックします。

4. フッター テキストを入力します。

   • 半角 10,000（全角 5,000）文字以内で指定できます。
   • テキストの外観をカスタマイズするには、テキスト書式ツールを使用します。テキスト エディタは HTML コンテンツをサポートしていません。
   • 画像を挿入するには、 をクリックし、公開ウェブサーバー上の画像の URL を入力します。Google ドライブに保存されている画像は、フッターで使用できません。

5. （省略可）[組織内で送信される内部メールにフッターを追加する] を選択します。

6. [設定を追加] または [保存] をクリックします。新しい設定は [コンプライアンス設定] ページに追加されます。

7. 下部にある [保存] をクリックします。
   変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細

8. ドメイン外部のメールアドレスにメールを送信してフッターをテストします。

注: Microsoft Outlook や Apple Mail などのサードパーティのメール クライアントを使用して送信されたメールには、書式設定されたフッターが追加されます。書式なしテキストとして送信されるメッセージでは、フッターに画像や書式付きテキストを使用できません。代わりに、書式なしテキストのフッターが追加されます。