Lägga till en standardsidfot i utgående e-postmeddelanden

Använd inställningen Lägg till sidfot för att automatiskt lägga till sidfotstext i utgående meddelanden. Du kan lägga till en sidfot i utgående meddelanden av juridiska skäl eller i informations- eller reklamsyfte.

Inställningen Lägg till sidfot gäller för alla i en organisationsenhet. Användare i underordnade organisationer ärver inställningar från den överordnade organisationen. Sidfötter tillämpas på alla meddelanden, inklusive meddelanden som skickas från e-postalias i Google Workspace.

Viktigt! Funktionen Lägg till sidfot stöds inte för e-postmeddelanden som är krypterade med kryptering på klientsidan (CSE) i Google Workspace för Gmail.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny följt av Appar följt av Google Workspace följt av Gmail följt av Efterlevnad.

    Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

  2. Välj en organisation till vänster.

  3. Scrolla till inställningen Bifoga sidfot i avsnittet Efterlevnad. Peka på inställningen och klicka på Konfigurera. Om inställningen redan är konfigurerad klickar du på Redigera eller Lägg till ytterligare en.

  4. Ange sidfotstexten:

    • Det kan bestå av upp till 10 000 tecken.
    • Om du vill anpassa utseendet på texten använder du verktygen för textformatering. Textredigeraren har inte stöd för HTML-innehåll.
    • Om du vill infoga en bild klickar du på och anger webbadressen till bilden på en offentlig webbserver. Bilder som lagras på Google Drive kan inte användas i sidfoten.

  5. (Valfritt) Välj Lägg till sidfoten i interna meddelanden som skickas inom organisationen.

  6. Klicka på Lägg till inställning eller Spara. Nya inställningar läggs till på sidan Inställningar för efterlevnad.

  7. Klicka på Spara längst ned.
    Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

  8. Testa sidfoten genom att skicka ett meddelande till en e-postadress utanför domänen.

Obs! Meddelanden som skickas med en e-postklient från tredje part, till exempel Microsoft Outlook eller Apple Mail, har formaterade sidfötter. Meddelanden som skickas som vanlig text har inte stöd för bilder eller formaterad text i sidfoten. En sidfot med vanlig text läggs till i stället.


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.