Giden e-postalara standart bir altbilgi ekleme

Giden iletilere otomatik olarak altbilgi metni eklemek için Altbilgi ekle ayarını kullanın. Yasal, bilgilendirici veya tanıtım amaçlı olarak giden iletilere altbilgi eklemek isteyebilirsiniz.

Altbilgi ekle ayarı, kuruluş birimindeki herkes için geçerlidir. Alt kuruluşlardaki kullanıcılar, ayarları üst kuruluştan devralır. Altbilgiler, Google Workspace e-posta takma adlarından gönderilen iletiler de dahil olmak üzere tüm iletilere uygulanır.

Önemli: Altbilgi ekle özelliği, Gmail için Google Workspace istemci tarafı şifreleme (CSE) ile şifrelenmiş e-posta iletilerinde desteklenmez.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Gmail ardından Uygunluk'a gidin.

    Gmail ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

  2. Sol tarafta, bir kuruluş seçin.

  3. Uygunluk bölümünde Altbilgi ekle ayarına gidin. Fare imlecini ayarın üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.

  4. Altbilgi metnini girin:

    • En fazla 10.000 karakter girebilirsiniz.
    • Metnin görünümünü özelleştirmek için metin biçimlendirme araçlarını kullanın. Metin düzenleyici, HTML içeriğini desteklemez.
    • Resim eklemek için simgesini tıklayın ve herkese açık bir web sunucusundaki resmin URL'sini girin. Google Drive'da depolanan resimler altbilginizde kullanılamaz.

  5. (İsteğe bağlı) Kuruluşunuzdan gönderilen dahili iletilere altbilgi ekleyin'i seçin.

  6. Ayar ekle veya Kaydet'i tıklayın. Yeni ayarlar Uygunluk ayarları sayfasına eklenir.

  7. En altta, Kaydet'i tıklayın.
    Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

  8. İletiyi alan adınız dışındaki bir e-posta adresine göndererek altbilgiyi test edin.

Not: Microsoft Outlook veya Apple Mail gibi üçüncü taraf e-posta istemcileri kullanılarak gönderilen iletilerde biçimlendirilmiş altbilgiler bulunur. Düz metin olarak gönderilen iletilerde altbilgide resimler veya biçimlendirilmiş metin desteklenmez. Bunun yerine düz metin altbilgi eklenir.


Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.