Lägg till anpassade skräppostfilter i Gmail

Anpassa Gmails standardfiltrering av skräppost för Google Workspace

Den här artikeln är för administratörer. Om du använder Gmail kan du läsa om hur du markerar eller avmarkerar skräppost i ditt Gmail-konto .

Som standard skannar Gmail alla e-postmeddelanden efter skräppost. När Gmail upptäcker ett skräppostmeddelande levereras meddelandet till mottagarens skräppostmapp. Du kan inte inaktivera Gmails skräppostskanning. Du kan dock använda skräppostinställningen för att skapa skräppostfilter och anpassa Gmails skräppostskanningsbeteende.

Du kan konfigurera anpassade skräppostfilter så att:

  • Meddelanden från avsändare på en lista över godkända avsändare markeras inte som skräppost.
  • Meddelanden från avsändare i dina domäner markeras inte som skräppost.
  • Skräppostmeddelanden sätts i karantän, så att du kan granska dem innan de levereras till mottagarna.
  • Meddelanden från massavsändare skannas noggrannare för skräppost.

Om beteendet för anpassade skräppostfilter

En adresslista med godkända avsändare bör endast innehålla betrodda avsändare. Det är säkert att kringgå skräppostfiltrering för meddelanden från betrodda avsändare. Läs mer om adresslistor .

Adresslistor över godkända avsändare kan skapas med enskilda e-postadresser eller per hela domän. När du lägger till en domän i din adresslista tillämpas det anpassade skräppostfiltret på alla avsändare i domänen.

Hur anpassade skräppostfilter tillämpas

Anpassade skräppostfilter ställs in på organisationsenheten och gäller för alla användare i organisationsenheten. Användare i underorganisationer ärver skräppostfilterinställningar från den överordnade organisationsenheten.

Tänk på följande när du skapar anpassade skräppostfilter:

  • Anpassade skräppostfilter tillämpas endast på inkommande meddelanden.
  • Anpassade skräppostfilter kan inte tillämpas på grupper. Inställningar för skräppostfilter påverkar gruppanvändare som finns i en organisationsenhet där inställningen tillämpas.
  • Anpassade skräppostfilter kan tillämpas baserat på adresslistor som du skapar och hanterar i Googles administratörskonsol. Läs mer om adresslistor .

Skräppost och andra skadliga meddelanden från godkända avsändare

Om du får skräppost eller andra skadliga meddelanden från en avsändare som finns på en av dina listor över godkända avsändaradresser:

  • Meddelandet levereras till inkorgen och inte till skräppostmappen. Dessa meddelanden har en banner: "Det här meddelandet skickades inte till skräppostmappen på grund av din organisations inställningar."
  • Om ett meddelande från en godkänd avsändare innehåller ett virus eller är en del av en större e-postattack, förhindrar Gmail att meddelandet levereras till mottagarna.
  • Be avsändaren att konfigurera DMARC så att deras giltiga meddelanden levereras till inkorgen och inte skickas till skräpposten. Läs mer om DMARC .

Filterbeteende med flera filter

Vissa alternativ för skräppostfilter tillämpas på hela organisationsenheten där filtret används. De åsidosätter även alla andra filter för organisationsenheten som har alternativet avaktiverat.

Dessa alternativ är:

  • Kringgå skräppostfilter för meddelanden som tas emot från adresser eller domäner inom dessa listor över godkända avsändare
  • Var mer aggressiv när du filtrerar skräppost
  • Kringgå skräppostfilter för meddelanden som tas emot från interna avsändare
  • Sätt skräppost i administrativ karantän

Lägg till ett anpassat skräppostfilter

Lägg till ett anpassat skräppostfilter:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Gmail och sedan Skräppost, nätfiske och skadlig programvara .

    Kräver administratörsbehörighet för Gmail-inställningar .

  2. Till vänster väljer du en organisationsenhet.
  3. Scrolla till Skräppost och klicka på Konfigurera eller Lägg till en annan regel .
  4. I rutan Lägg till inställning anger du ett unikt namn för inställningen.
  5. Välj alternativ för skräppostfiltrering:
    Inställningsalternativ Beskrivning
    Var mer aggressiv när du filtrerar skräppost

    Aktivera mer aggressiv skräppostfiltrering. Det är troligt att fler inkommande meddelanden kommer att markeras som skräppost och skickas till mottagarnas skräppostmappar.

    Sätt skräppost i administrativ karantän Skicka meddelanden till e-postkarantän för granskning, istället för att skicka dem till mottagarens skräppostmapp. När du tar bort meddelanden från karantänen för att levereras till mottagare kontrolleras meddelandena mot Gmails skräppostfilter igen.
    Kringgå skräppostfilter för interna avsändare Interna meddelanden från användare inom din organisation kringgår Gmails skräppostfilter. Läs mer om att kringgå skräppostfilter för interna avsändare . Autentiserade meddelanden från dina underdomäner, inklusive underdomäner som inte hostas av Google, behandlas som interna meddelanden.
    Kringgå skräppostfilter för meddelanden från avsändare eller domäner i valda listor

    Inkommande meddelanden från domäner eller adresser på listan över valda godkända avsändare kringgår Gmails skräppostfilter.

    Välj en eller flera adresslistor med godkända avsändare för att tillämpa det här alternativet, eller skapa en ny adresslista . Du måste välja minst en adresslista, annars har det här alternativet ingen effekt.

    Kringgå skräppostfilter och dölj varningar för meddelanden från avsändare eller domäner i valda listor

    Inkommande meddelanden från domäner eller adresser på listan över valda godkända avsändare kringgår Gmails skräppostfilter. Varningar om eventuellt misstänkta meddelanden visas inte för dessa meddelanden.

    Välj en eller flera adresslistor med godkända avsändare för att tillämpa det här alternativet, eller skapa en ny adresslista . Välj minst en adresslista, annars har det här alternativet ingen effekt.

    Kringgå skräppostfilter och dölj varningar för alla meddelanden från interna och externa avsändare

    Alla inkommande meddelanden kringgår Gmails skräppostfilter. Varningar för eventuellt misstänkta meddelanden visas aldrig.

    Viktig:

    • Det här alternativet åsidosätter alla andra alternativ du väljer för den här inställningen.
    • Vi rekommenderar inte det här alternativet eftersom det ökar risken för att personer i din organisation får skräppost, nätfiske eller andra osäkra meddelanden.
  6. Klicka på Spara längst ner i rutan Lägg till inställning .
  7. Kontrollera att den nya inställningen finns med i tabellen med skräppostinställningar .
Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

Du kan spåra ändringar i administratörskonsolens granskningslogg .

Skräppost och autentisering

Använda adresslistor