Este artículo está destinado a los administradores. Si usas Gmail, obtén información para marcar o desmarcar correos electrónicos como spam en tu cuenta de Gmail.
De forma predeterminada, Gmail analiza todos los mensajes en busca de spam. Cuando Gmail detecta un mensaje de spam, lo envía a la carpeta de spam del destinatario. No puedes desactivar el análisis de spam de Gmail. Sin embargo, puedes usar el parámetro de configuración Spam para crear filtros de spam y personalizar el comportamiento del análisis de spam de Gmail.
Puedes configurar filtros de spam personalizados para que suceda lo siguiente:
- Los mensajes de remitentes que se encuentran en una lista de remitentes aprobados no se marcan como spam.
- Los mensajes de remitentes de tus dominios no se marcan como spam.
- Los mensajes de spam se ponen en cuarentena para que puedas revisarlos antes de entregarlos a los destinatarios.
- Los mensajes de remitentes masivos se analizan más de cerca para detectar spam.
Acerca del comportamiento de los filtros de spam personalizados
Una lista de direcciones de remitentes aprobados solo debe incluir remitentes de confianza. Es seguro omitir el filtrado de spam para los mensajes de remitentes de confianza. Obtén más información sobre las listas de direcciones.
Las listas de direcciones de remitentes aprobados se pueden crear con direcciones de correo electrónico individuales o con dominios completos. Cuando agregas un dominio a tu lista de direcciones, el filtro de spam personalizado se aplica a todos los remitentes del dominio.
Cómo se aplican los filtros de spam personalizados
Los filtros de spam personalizados se configuran en la unidad organizativa y se aplican a todos los usuarios de la unidad organizativa. Los usuarios de las organizaciones secundarias heredan la configuración de los filtros de spam de la unidad organizativa superior.
Ten en cuenta lo siguiente cuando crees filtros de spam personalizados:
- Los filtros de spam personalizados solo se aplican a los mensajes entrantes.
- Los filtros de spam personalizados no se pueden aplicar a los grupos. La configuración de los filtros de spam afecta a los usuarios de los grupos que se encuentran en una unidad organizativa en la que se aplica la configuración.
- Los filtros de spam personalizados se pueden aplicar en función de las listas de direcciones que crees y administres en la Consola del administrador de Google. Obtén más información sobre las listas de direcciones.
Spam y otros mensajes dañinos de remitentes aprobados
Si recibes spam o mensajes dañinos de un remitente que se encuentra en una de tus listas de direcciones de remitentes aprobados, sucede lo siguiente:
- El mensaje se entrega en la bandeja de entrada y no en la carpeta de spam. Estos mensajes tienen un banner que dice: "Este mensaje no se envió a Spam debido a la configuración de tu organización".
- Si un mensaje de un remitente aprobado tiene un virus o forma parte de un ataque de correo electrónico más grande, Gmail impide que se entregue a los destinatarios.
- Pídele al remitente que configure DMARC para que sus mensajes válidos se entreguen en la bandeja de entrada y no se envíen a spam. Obtén más información sobre DMARC.
Comportamiento de los filtros con varios filtros
Algunas opciones de filtros de spam se aplican a toda la unidad organizativa en la que se usa el filtro. También anulan cualquier otro filtro de la unidad organizativa que tenga la opción desactivada.
Estas son las opciones:
- Omitir los filtros de spam para los mensajes provenientes de direcciones o dominios que figuren en estas listas de remitentes aprobados
- Tomar medidas más estrictas para filtrar el spam
- Omitir los filtros de spam para los mensajes de remitentes internos
- Colocar el spam en cuarentena administrativa
Cómo agregar un filtro de spam personalizado
Para agregar un filtro de spam personalizado, sigue estos pasos:
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Gmail
Spam, phishing y software malicioso.
Se debe tener el privilegio de administrador de configuración de Gmail.
- En el lado izquierdo, selecciona una unidad organizativa.
- Desplázate hasta Spam y haz clic en Configurar o Agregar otra regla.
- En el cuadro Agregar parámetro de configuración, ingresa un nombre único para el parámetro de configuración.
- Selecciona las opciones de filtrado de spam:
Establecer opción Descripción Tomar medidas más estrictas para filtrar el spam Activa el filtrado de spam más estricto. Es probable que se marquen más mensajes entrantes como spam y se envíen a las carpetas de spam de los destinatarios.
Colocar el spam en cuarentena administrativa Envía los mensajes a la cuarentena de correo electrónico para su revisión, en lugar de enviarlos a la carpeta de spam del destinatario. Cuando quitas mensajes de la cuarentena para entregarlos a los destinatarios, se vuelven a verificar con los filtros de spam de Gmail. Omitir los filtros de spam para los mensajes de remitentes internos Los mensajes internos de los usuarios de tu organización omiten los filtros de spam de Gmail. Obtén más información para omitir los filtros de spam para remitentes internos. Los mensajes autenticados de tus subdominios, incluidos los subdominios que no aloja Google, se tratan como mensajes internos. Omitir los filtros de spam para los mensajes provenientes de direcciones o dominios que figuren en estas listas de remitentes aprobados Los mensajes entrantes de dominios o direcciones que se encuentran en la lista de remitentes aprobados seleccionada omiten los filtros de spam de Gmail.
Selecciona una o más listas de direcciones de remitentes aprobados para aplicar esta opción o crea una nueva lista de direcciones. Debes seleccionar al menos una lista de direcciones, o esta opción no tendrá ningún efecto.
Omitir filtros de spam y ocultar advertencias para los mensajes de remitentes o dominios incluidos en las listas seleccionadas Los mensajes entrantes de dominios o direcciones que se encuentran en la lista de remitentes aprobados seleccionada omiten los filtros de spam de Gmail. No se muestran advertencias sobre posibles mensajes sospechosos para estos mensajes.
Selecciona una o más listas de direcciones de remitentes aprobados para aplicar esta opción o crea una nueva lista de direcciones. Debes seleccionar al menos una lista de direcciones, o esta opción no tendrá ningún efecto.
Omitir filtros de spam y ocultar las advertencias para todos los mensajes de remitentes internos y externos Todos los mensajes entrantes omiten los filtros de spam de Gmail. Nunca se muestran advertencias sobre posibles mensajes sospechosos.
Importante:
- Esta opción anula cualquier otra opción que selecciones para este parámetro de configuración.
- No recomendamos esta opción porque aumenta la posibilidad de que las personas de tu organización reciban spam, phishing o mensajes no seguros.
- En la parte inferior del cuadro Agregar parámetro de configuración, haz clic en Guardar.
- Verifica que el nuevo parámetro de configuración aparezca en la tabla de parámetros de configuración de Spam.
Puedes hacer un seguimiento de los cambios en el Registro de auditoría de la Consola del administrador.
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