Een uitgaande gateway per gebruiker is een mailserver, anders dan de mailservers van Google Workspace, die uitgaande e-mail afhandelt voor een gebruiker binnen uw domein.
Gmail biedt gebruikers de mogelijkheid om extra e-mailadressen aan hun account te koppelen om aangepaste afzenderadressen te creëren. ( Lees meer over hoe de gebruiker dit doet.)
Een gebruiker met de e-mailadressen user@example.com en partnerdomain.com kan bijvoorbeeld ook een account hebben met de e-mailadressen user.name@partnerdomain.com . Wanneer de gebruiker een bericht verzendt of beantwoordt via Gmail, wil hij of zij kunnen kiezen welk e-mailadres in het 'Van'-veld verschijnt.
Standaard bezorgen de mailservers van Google Workspace de uitgaande berichten van de gebruiker, ongeacht het e-mailadres dat de gebruiker kiest. De gebruiker wil echter mogelijk dat de mailserver van partnerdomain.com berichten bezorgt met het adres user.name@partnerdomain.com. In dat geval fungeert de mailserver van partnerdomain.com als de uitgaande gateway voor de gebruiker.
Waarom zou je het gebruik van een uitgaande gateway wel of niet toestaan?
Waarom zou je het gebruik van een uitgaande gateway toestaan?
Door een uitgaande gateway te gebruiken, zorgt u ervoor dat dezelfde mailserver alle berichten van user.name@partnerdomain.com aflevert, ongeacht of de afzender het bericht via Gmail of een andere e-mailclient heeft opgesteld. Ontvangers kunnen controleren of het bericht geldig is door te bevestigen dat het afkomstig is van de juiste mailserver voor partnerdomain.com. Bovendien heeft de mailserver van partnerdomain.com een overzicht van de e-mails die vanuit het domein via Gmail zijn verzonden. Tegelijkertijd worden de e-mails die vanuit partnerdomain.com worden verzonden niet verwerkt door de mailservers van Google Workspace of de uitgaande gateway van uw domein, wat wellicht precies is wat u wilt.
Het gebruik van een uitgaande gateway kan ook voorkomen dat adressen met "namens" in het "Van"-veld verschijnen. Wanneer een gebruiker een bericht verzendt vanaf een alternatief "Van"-adres via de Google Workspace-mailservers, tonen sommige e-mailprogramma's van de ontvanger de naam van de afzender als "user.name@partnerdomain.com namens user@example.com ".
Lees meer over hoe de gebruiker een uitgaande gateway configureert. De gebruiker heeft deze optie alleen als u deze toestaat in de Google Admin-console, zoals hieronder beschreven.
Waarom zou je het gebruik van een uitgaande gateway verbieden?
Berichten die via een uitgaande gateway worden verzonden, gaan niet via een uitgaande gateway die voor uw domein is opgegeven. Als u ervoor wilt zorgen dat alle uitgaande e-mail van uw gebruikers via de uitgaande gateway gaat, schakelt u de optie voor gebruikers om een uitgaande gateway te specificeren uit.
Hoe kan ik het gebruik van een uitgaande gateway toestaan of blokkeren?
Standaard kunnen gebruikers geen uitgaande gateway gebruiken. De mailservers van Google Workspace bezorgen alle uitgaande e-mail, inclusief e-mail met alternatieve afzenderadressen.
Om gebruikers in staat te stellen een uitgaande gateway te gebruiken:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Gmail Toegang voor eindgebruikers .Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
In het gedeelte 'Uitgaande gateways per gebruiker toestaan ' selecteert u 'Gebruikers toestaan om e-mail te verzenden via een externe SMTP-server' bij het configureren van een 'van'-adres dat buiten uw e-maildomeinen wordt gehost .
Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, kunnen gebruikers die extra e-mailadressen aan hun account koppelen, verbindingsgegevens voor een alternatieve SMTP-server invoeren. Lees meer over de vereiste stappen voor de gebruiker. Wanneer het selectievakje niet is aangevinkt, kunnen gebruikers geen SMTP-server voor het extra adres opgeven.
Klik onderaan op Opslaan .
Zodra deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers hun alternatieve e-mailadressen configureren om een uitgaande gateway te gebruiken. Elke gebruiker moet deze optie afzonderlijk configureren. Lees meer over hoe de gebruiker dit doet.