อนุญาตเกตเวย์ขาออกสำหรับผู้ใช้แต่ละราย

เกตเวย์ขาออกต่อผู้ใช้คือเซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นๆ นอกเหนือจากเซิร์ฟเวอร์อีเมล Google Workspace ที่ส่งอีเมลขาออกสำหรับผู้ใช้ในโดเมนของคุณ

Gmail มีตัวเลือกให้ผู้ใช้เชื่อมโยงอีเมลเพิ่มเติมกับบัญชีของตนเพื่อสร้างอีเมล "จาก" ที่กำหนดเอง (ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้ดำเนินการ)

เช่น user@example.com อาจมีบัญชีอีเมล user.name@partnerdomain.com ด้วย เมื่อผู้ใช้ส่งหรือตอบกลับข้อความจาก Gmail ผู้ใช้ต้องการเลือกอีเมลที่จะปรากฏในช่อง "จาก" ได้

โดยค่าเริ่มต้น เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google Workspace จะส่งข้อความขาออกของผู้ใช้ ไม่ว่าผู้ใช้จะเลือกส่งจากอีเมลใดก็ตาม อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้อาจต้องการให้เซิร์ฟเวอร์อีเมล partnerdomain.com ส่งข้อความโดยใช้ อีเมล user.name@partnerdomain.com ในกรณีนี้ เซิร์ฟเวอร์อีเมล partnerdomain.com จะเป็นเกตเวย์ขาออกของผู้ใช้

เหตุผลที่ควรอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ใช้เกตเวย์ขาออก

เหตุผลที่ควรอนุญาตการใช้เกตเวย์ขาออก

การใช้เกตเวย์ขาออกจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลเดียวกันจะส่งข้อความทั้งหมดจาก user.name@partnerdomain.com ไม่ว่าผู้ใช้จะเขียนข้อความโดยใช้ Gmail หรือโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นก็ตาม ผู้รับจะตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลนั้นได้โดยยืนยันว่ามาจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่เหมาะสมสำหรับ partnerdomain.com นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์อีเมล partnerdomain.com จะมีระเบียนของอีเมลที่ส่งจากโดเมนซึ่งใช้ Gmail ด้วย ในขณะเดียวกัน เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google Workspace หรือเกตเวย์ขาออกของโดเมนจะไม่จัดการอีเมลที่ส่งจาก partnerdomain.com ซึ่งอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ การใช้เกตเวย์ขาออกยังทำให้ไม่มีการแสดงอีเมล "ในนามของ" ในช่อง "จาก" อีกด้วย เมื่อผู้ใช้ส่งข้อความจากอีเมลอื่นในช่อง "จาก" ผ่านเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google Workspace แอปพลิเคชันอีเมลของผู้รับบางแอปจะแสดงชื่อผู้ส่งเป็น "user.name@partnerdomain.com ในนามของ user@example.com"

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้กำหนดค่าเกตเวย์ขาออก ผู้ใช้จะมีตัวเลือกนี้ก็ต่อเมื่อคุณทำการอนุญาตจากคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ใช้ตัวเลือกดังกล่าวได้ ดังที่อธิบายด้านล่าง

เหตุผลที่ไม่ควรอนุญาตให้ใช้เกตเวย์ขาออก

ข้อความที่นำส่งโดยใช้เกตเวย์ขาออกจะไม่ผ่านเกตเวย์ขาออกที่กำหนดไว้สำหรับโดเมน หากต้องการให้อีเมลขาออกทั้งหมดจากผู้ใช้ผ่านเกตเวย์ขาออกดังกล่าว ให้ปิดใช้ตัวเลือกที่ให้ผู้ใช้กำหนดเกตเวย์ขาออกเอง

ฉันจะอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ใช้เกตเวย์ขาออกได้อย่างไร

โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้จะใช้เกตเวย์ขาออกไม่ได้ เซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google Workspace จะส่งอีเมลขาออกทั้งหมด รวมถึงอีเมลที่ใช้อีเมลอื่นในช่อง "จาก"

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดเกตเวย์ขาออกเอง ให้ทำดังนี้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Gmail จากนั้น การเข้าถึงของผู้ใช้ปลายทาง

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่า Gmail

  2. ในส่วนอนุญาตเกตเวย์ขาออกสำหรับผู้ใช้แต่ละราย ให้เลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ ส่งอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ SMTP ภายนอกเมื่อกำหนดค่าที่อยู่ "จาก" ที่โฮสต์อยู่นอกโดเมนอีเมลของคุณ

    เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ ผู้ใช้ที่เชื่อมโยงอีเมลเพิ่มเติมกับบัญชีจะป้อนข้อมูลการเชื่อมต่อสำหรับเซิร์ฟเวอร์ SMTP สำรองได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนที่จำเป็น สำหรับผู้ใช้ เมื่อไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ผู้ใช้จะระบุเซิร์ฟเวอร์ SMTP สำหรับอีเมลเพิ่มเติมไม่ได้

  3. คลิกบันทึกด้านล่าง

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อเปิดใช้ตัวเลือกนี้แล้ว ผู้ใช้จะกำหนดค่าอีเมลอื่น เพื่อใช้เกตเวย์ขาออกได้ ผู้ใช้จะต้องกำหนดค่าตัวเลือกนี้เป็นรายบุคคล ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้ ทำ