允许按用户配置的出站网关

用户级出站网关是一种邮件服务器（Google Workspace 邮件服务器除外），用于为网域中的用户递送外发邮件。

利用 Gmail，用户可以选择将其他电子邮件地址与自己的账号相关联，从而创建自定义“发件人”地址。（详细了解用户如何操作。）

例如，<用户>@example.com 可能还拥有一个电子邮件账号 <用户>.<名称>@<合作伙伴网域>.com。当用户通过 Gmail 发送或回复邮件时，就会希望能够选择“发件人”字段中显示的电子邮件地址。

默认情况下，无论用户选择通过哪个电子邮件地址发送邮件，Google Workspace 邮件服务器都会传送用户的外发邮件。不过，用户可能希望用 <合作伙伴网域>.com 的邮件服务器递送通过 <用户>.<名称>@<合作伙伴网域>.com 发送的邮件。在这种情况下，<合作伙伴网域>.com 邮件服务器就可作为用户的出站网关。

允许或禁止使用出站网关的原因

允许使用出站网关的原因

使用出站网关后，无论用户使用 Gmail 还是其他邮件客户端应用撰写邮件，都可以确保通过 <用户>.<名称>@<合作伙伴网域>.com 发送的邮件均通过同一邮件服务器递送。收件人可以确认邮件来自正确的 <合作伙伴网域>.com 邮件服务器，进而验证该邮件是否有效。此外，<合作伙伴网域>.com 邮件服务器还会保留使用 Gmail 从其网域发送的邮件的记录。同时，从 <合作伙伴网域>.com 发送的邮件不会由 Google Workspace 邮件服务器或您所在网域的出站网关来处理。这可能正是您想要的结果。

使用出站网关还可以防止“发件人”字段中出现“代表”地址。当用户通过 Google Workspace 邮件服务器从辅助“发件人”地址发送邮件时，某些收件人邮件应用会将发件人的姓名显示为“代表 <用户>@example.com 的 <用户>.<名称>@<合作伙伴网域>.com”。

详细了解用户如何配置出站网关。仅当您从 Google 管理控制台允许此选项（如下所述）时，用户才可选择此选项。

禁止使用出站网关的原因

使用某一出站网关递送的邮件不会通过您网域中指定的任何出站网关。如果要确保您用户发送的所有出站邮件均通过出站网关，请停用让用户指定出站网关的选项。

如何允许或禁止使用出站网关？

默认情况下，用户无法使用出站网关。Google Workspace 邮件服务器会传送所有发出的邮件，包括使用备用“发件人”地址的邮件。

要允许用户使用出站网关，请执行以下操作：

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Gmail 然后 最终用户访问权限。

    需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。

  2. 在允许按用户配置的出站网关部分，选择配置在您电子邮件网域外托管的“发件人”地址时，允许用户通过外部 SMTP 服务器发送邮件。

    选中此复选框后，将其他电子邮件地址与账号相关联的用户可以输入备用 SMTP 服务器的连接信息。详细了解用户需要执行的步骤。如果未选中此复选框，用户将无法为辅助地址指定 SMTP 服务器。

  3. 点击底部的保存。

所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

启用此选项后，用户可以将备用邮箱配置为使用出站网关。每位用户都必须单独配置此选项。 详细了解用户如何操作。