缩短规则测试用时
作为 Gmail 管理员，您可以创建规则来为您的单位管理垃圾邮件、电子邮件内容和电子邮件附件。每当您添加 Google Workspace 服务或者为 Gmail 进行安全设置时，您都可能需要创建新规则。遵循以下最佳实践可最大限度缩短测试新规则和更改的规则所需的时间。
准备工作
- 创建规则时，您通常需要多次更改和测试规则，以确保规则在您的单位中正常运行。
- 我们建议在测试环境中测试新规则（请参阅本页下方有关测试环境的建议）。
- 规则越多，测试时间越长。
- 更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
组织规模和结构对规则的影响
- 如果用户数量众多或组织部门规模较大，则规则的更新时间会更长。
- 某一组织部门的规则也会应用于该组织部门的下级组织部门。因此，包含大量下级组织部门的组织部门的更新可能需要较长时间。
有关测试环境的最佳实践
| 建议 | 说明 |
|---|---|
| 创建包含少量用户的测试环境。 | 在小型测试环境中，您可以快速更新规则并验证它们对电子邮件收发和递送的影响。规则所应用环境的大小直接影响规则的更新时间。 |
| 使用推荐的测试环境。 |
使用以下任一测试环境：
|
| 像设置主域名一样设置测试网域。 | 如果您使用的是辅助测试网域，请为该网域应用与主域名相同的设置，以便获得与在主域名中应用相同规则的效果。 |
| 移除测试环境中的所有未使用的规则。 | 仅向测试环境添加您要测试的规则。如果您之前在此环境中测试过规则，请先移除旧规则，然后再添加和测试新规则。 |
有关创建和测试规则的最佳实践
| 建议 | 说明 |
|---|---|
| 使用实际数据测试规则。 | 以您单位常用的电子邮件附件类型和内容（包括安全内容）作为测试对象。 |
| 避免使用长字符串或长列表。 | 为了节省时间以及减轻问题排查负担，请避免使用包含超过 1,000 个字符的表达式，以及包含超过 1,000 个元素的列表。 |
| 在测试之前检查规则的语法。 | 如需获得类似于您将在贵组织中获得的测试结果，请使用实际数据检查规则语法。您可以先在 Google 管理控制台中测试规则。您还可以使用触发规则的预定义分类器来测试您的数据。详细了解如何使用 Cloud Data Loss Prevention API 测试数据。 |
| 在父级组织部门中进行测试。 |
最好在父级组织部门（而不是下级组织部门）中进行测试。与嵌套群组一样，很难隔离和找出导致下级组织部门出现问题的规则。 不过，如果您需要测试新规则与已有规则之间的相互作用，请选择应用现有规则的组织部门的下级组织部门，将其用作测试环境，并将新规则复制过来。了解多条规则对邮件行为的影响。 |
| 避免使用群组测试规则。 |
规则更新时间与群组大小（成员数量）有关，并且很难确定群组的大小。此外，使用嵌套群组测试规则会更为复杂。添加新规则后，对于受影响的帐号类型，请取消选中群组复选框。 |
| 为每一封用于测试规则的邮件使用唯一的主题行。 | 唯一的主题行便于您确认测试用邮件所应用的规则。电子邮件日志搜索可以按主题行列出邮件。每个邮件条目都显示了应用于邮件的规则。 |
| 每当更新规则时，都要更改规则名称。 | 电子邮件日志搜索可以按名称显示规则。对规则进行多次更新和测试时，唯一的规则名称有助于您确认测试的是哪个版本的规则。 |
有关验证规则的最佳实践
使用电子邮件日志搜索来核实测试用邮件中应用了哪些规则。 如需了解详情，请参阅使用电子邮件日志搜索 工具查找邮件。