אדמינים יכולים למנוע ספאם ואימיילים זדוניים על ידי חסימה של כתובות אימייל או דומיינים שלמים. ההגדרה הזאת תדחה באופן אוטומטי הודעות שמגיעות מהם. החסימות האלה הן בנוסף להגנה הרגילה מפני וירוסים וספאם שהארגון מקבל דרך Gmail.
לפני שמתחילים
- אם יש לכם הרבה שולחים או דומיינים לחסימה, אתם יכולים להוסיף אותם לרשימת כתובות. לאחר מכן מעלים את הרשימה כדי לחסום אותם. פרטים נוספים מופיעים במאמר איך מחילים הגדרות על אנשים או דומיינים ספציפיים בעזרת רשימות של כתובות.
- אתם יכולים להחריג שולחים או דומיינים ברשימה חסומה כדי שההודעות שלהם יישלחו כרגיל. הודעות משולחים מאושרים עדיין כפופות להגנה הרגילה מפני וירוסים וספאם שמספק Gmail.
- אם הפעלתם את 'קבוצות לעסקים' למשתמשים, יכול להיות שהודעות משולחים או מדומיינים חסומים עדיין יגיעו למשתמשים בקבוצות Google. זה תלוי בהגדרות של המשתמשים להתראות או הודעות אימייל מהקבוצה.
מניעת אימיילים זדוניים באמצעות הגדרות של שולחים חסומים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Gmail
ספאם, פישינג ותוכנות זדוניות.
כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
גוללים אל שולחים חסומים ובוחרים באחת מהאפשרויות:
- אם זו הפעם הראשונה שאתם חוסמים הודעות, לוחצים על הגדרה.
- כדי לערוך הגדרה, לוחצים על עריכה לצד ההגדרה.
- כדי להוסיף הגדרה חדשה, לוחצים על הוספת כלל.
מגדירים את האפשרויות הבאות:
הגדרה מה לעשות? חסימת שולחים עורכים או מזינים שם או תיאור. הוסף כתובות אימייל או דומיינים שאתה רוצה לדחות אימייל מהם באופן אוטומטי בוחרים באחת מהאפשרויות: - לוחצים על שימוש ברשימה קיימת, בוחרים רשימה אחת או יותר וסוגרים את התיבה בחירת רשימות כתובות.
- לוחצים על יצירה או עריכה של הרשימה
הוספת רשימת חסימה או על עריכה.
מוסיפים ועורכים כתובות ולוחצים על שמירה. אחר כך חוזרים להוספת הגדרה או לעריכת ההגדרה בכרטיסייה המקורית.
ערוך את הודעת ברירת המחדל לדחייה (אופציונלי) כדי להוסיף טקסט מותאם אישית להודעת דחייה, מזינים את הטקסט. שולחים חסומים מקבלים את ההודעה הזו כשההודעה שלהם נדחית.
עקיפת ההגדרה הזו בהודעות מכתובות או מדומיינים ברשימות האלה של שולחים מאושרים (אופציונלי) כדי להחריג כתובות או דומיינים מחסימה, מסמנים את התיבה עקיפת ההגדרה הזו בהודעות שהתקבלו מהכתובות או מהדומיינים הכלולים ברשימות האלה של שולחים מורשים ולוחצים על שימוש ברשימה קיימת או על יצירה או עריכה של הרשימה. לאחר מכן פועלים לפי ההוראות שבהמשך הדף כדי להוסיף את הכתובות או הדומיינים. לוחצים על שמירה.
אפשר לעקוב אחרי השינויים ביומן הביקורת של מסוף Admin.