Som administratör för din organisation kan du aktivera eller inaktivera aviseringar för meddelanden som inkluderar externa mottagare. Externa mottagare är personer med e-postadresser utanför din organisation. Dessa aviseringar hjälper personer att undvika oavsiktliga svar och påminner dem om att hantera externa meddelanden med försiktighet.
När den här inställningen är aktiverad visas följande i Gmail-meddelanden med externa mottagare:
- En varningsbanner
- En bild eller färgad ram bredvid externa adresser
När visas varningar
När den här inställningen är aktiverad visar Gmail varningar när:
- En e-posttråd inkluderar externa mottagare.
- Svara på ett meddelande från en extern mottagare.
- Skriver ett nytt meddelande till en extern mottagare.
Gmail visar ingen varning om den externa mottagaren finns i organisationens katalog, personliga kontakter eller andra kontakter. Varningar visas inte för sekundära domän- eller domänaliasadresser.
Slå på eller av varningar för externa mottagare
Varningar för externa mottagare är aktiverade som standard. Inställningen för att slå på och av varningar är endast tillgänglig för konton som uppgraderar till Google Workspace.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Gmail Slutanvändaråtkomst .- (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
- Scrolla till och klicka på Varna för externa mottagare .
- Markera eller avmarkera rutan för att slå på eller av varningar.
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .
Du kan övervaka inställningsändringar i administratörskonsolen. För mer information, gå till administratörens granskningslogg .
Relaterade ämnen
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.