Bạn có thể chia sẻ quyền quản lý dịch vụ Gmail của tổ chức bằng cách chỉ định cho một số người dùng cụ thể các đặc quyền quản trị có giới hạn. Vì các tổ chức lớn thường nhận được hàng nghìn email, nên việc chỉ cấp cho một số người dùng đặc quyền quản trị có giới hạn để quản lý các tác vụ liên quan đến Gmail sẽ giúp cân bằng khối lượng công việc.
Các đặc quyền trong Gmail mà bạn có thể chỉ định
Bạn có thể tạo vai trò tùy chỉnh với bất kỳ hoặc kết hợp các đặc quyền sau đây của Gmail:
- Cài đặt. Thiết lập các quy tắc và hành động về việc định tuyến email và tuân thủ về nội dung.
- Tìm kiếm nhật ký email. Theo dõi và kiểm tra thư email, đồng thời điều tra các vấn đề bảo mật.
- Truy cập vào vùng cách ly quản trị. Cấp cho người dùng quyền truy cập vào Vùng cách ly quản trị để quản lý thư.
- Vùng cách ly bị hạn chế quyền truy cập. Cấp cho người dùng quyền truy cập vào vùng cách ly bị hạn chế để quản lý thư.
Cách chỉ định đặc quyền của quản trị viên cho người dùng:
- Tạo một vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh có các đặc quyền Gmail mà bạn muốn cấp cho người dùng.
- Chỉ định vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh cho một hoặc nhiều người dùng.
- Lưu kết quả.
Xác minh đặc quyền của quản trị viên
Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này. Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.Sau khi chỉ định vai trò, hãy xác minh các đặc quyền của người dùng.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục
Người dùng.Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Nhấp vào tên người dùng để mở trang tài khoản của họ.
- Ở cuối trang tài khoản của người dùng, hãy nhấp vào Hiện thêm.
- Nhấp vào Vai trò và đặc quyền quản trị.
Truy cập và quản lý email trong vùng cách ly
Sau khi bạn thiết lập người dùng có đặc quyền quản trị đối với thư mục cách ly, họ có thể đăng nhập và quản lý thư điện tử trong thư mục cách ly được liên kết với một nhóm mà họ là thành viên.