Uỷ quyền đặc quyền quản trị trong Gmail

Bạn có thể chia sẻ quyền quản lý dịch vụ Gmail của tổ chức bằng cách chỉ định cho một số người dùng đặc quyền quản trị có giới hạn. Vì các tổ chức lớn thường nhận được hàng nghìn email, nên việc chỉ cấp cho một số người dùng đặc quyền quản trị hạn chế để quản lý các tác vụ liên quan đến Gmail sẽ giúp cân bằng khối lượng công việc.

Các đặc quyền trong Gmail mà bạn có thể chỉ định

Bạn có thể tạo vai trò tuỳ chỉnh với bất kỳ hoặc kết hợp các đặc quyền sau đây của Gmail:

Cách chỉ định đặc quyền của quản trị viên cho người dùng:

  1. Tạo một vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh bao gồm các đặc quyền Gmail mà bạn muốn cấp cho người dùng.
  2. Chỉ định vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh cho một hoặc nhiều người dùng.
  3. Lưu kết quả.

Xác minh đặc quyền của quản trị viên

Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này. Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

Sau khi chỉ định vai trò, hãy xác minh các đặc quyền của người dùng.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mụcsau đóNgười dùng.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Nhấp vào tên người dùng để mở trang tài khoản của họ.
  3. Ở cuối trang tài khoản của người dùng, hãy nhấp vào Hiện thêm.
  4. Nhấp vào Vai trò và đặc quyền quản trị.

Truy cập và quản lý email trong vùng cách ly

Sau khi bạn thiết lập người dùng có đặc quyền quản trị đối với tính năng cách ly, họ có thể đăng nhập và quản lý các thư trong danh sách cách ly được liên kết với một nhóm mà họ là thành viên.

Tìm hiểu thêm