在全部接收的信箱中接收電子郵件地址有誤的郵件

設定全部接收的轉送功能，即可接收傳送至您網域中不存在或電子郵件地址有誤的郵件

管理員可能會想收到並儲存在網域中不存在或電子郵件地址有誤的郵件。只要將全部接收的地址新增至轉送設定，即可在一個信箱中集中接收所有這類收到的郵件。

您可以使用全方位路由規則，接收傳送至常見電子郵件地址的郵件，例如 support@cymbalgroup.com、help@cymbalgroup.com 和 info@cymbalgroup.com。舉例來說，如要將傳送至這些電子郵件地址的郵件集中到一個帳戶，請為 info@cymbalgroup.com 建立信箱，然後建立全方位設定，將傳送至 help@cymbalgroup.com 和 support@cymbalgroup.com 的郵件轉送至 info@cymbalgroup.com 信箱。

步驟 1：建立或驗證全部接收的電子郵件地址

新增全部接收的轉送設定之前，請先決定要將郵件傳送至哪一個信箱和電子郵件地址，以便接收傳送至不存在或電子郵件地址有誤的郵件。您將在步驟 2 使用這個電子郵件地址。

全部接收的帳戶可以是下列任一帳戶：

  • 現有的使用者帳戶，例如您自己的 Gmail 帳戶。
  • 您在 Google Workspace 中新增的使用者帳戶。為新使用者新增帳戶。
  • Google 網路論壇群組。請使用 Google 群組電子郵件地址做為全部接收的地址。使用群組可讓貴機構的其他使用者檢查傳送至全部接收的地址的郵件。建立群組。

步驟 2：在管理控制台中新增全部接收的轉送設定

  1. 在 Google 管理控制台，依序前往「選單」接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Gmail」接下來「轉送」。

    必須具備 Gmail 設定管理員權限。

  2. 在「轉送」分頁中，捲動至「轉送」部分。
  3. 按一下「設定」或「新增其他規則」。「新增設定」方塊隨即會開啟。

  4. 在「新增設定」方塊中執行下列步驟：

    設定選項 建議行動
    [轉送] 輸入描述性名稱。如果未輸入名稱，就無法儲存設定。
    選取套用這項動作的時機 勾選「內送郵件」方塊。
    動作
    1. 按一下選單 ，然後選取「修改郵件」。
    2. 勾選「變更郵件收件者」方塊。
    3. 選取「取代收件者」選項，然後輸入您在步驟 1 中指定的全部接收電子郵件地址。
    4. 向下捲動，然後按一下「顯示更多選項」。
    選項
    1. 在「選取要套用這項操作的所有帳戶類型」下方，勾選「所有停用和不明帳戶」方塊。請務必同時選取「封存已指定委派代表的帳戶」方塊。
    2. 確認「有效的使用者帳戶」和「群組帳戶」方塊未勾選。
    3. (選用) 如果您只想針對指定的寄件者或收件者套用這項設定，請按照下列步驟操作：
      • 在「郵件篩選器」下方，勾選其中一個方塊，或一併勾選兩個方塊。
      • 按一下選單 ，然後選取與寄件者和收件者地址相符的選項。
      • 輸入要比對的電子郵件地址、模式或群組。
      • 請為所有寄件者和收件者重複執行這項操作。

  5. 在底部的「新增設定」方塊中按一下「儲存」。 變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

關閉全部接收的信箱

如要關閉全部接收的信箱，請停用或刪除您在步驟 2 新增的設定：

  1. 在 Google 管理控制台，依序前往「選單」接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Gmail」接下來「轉送」。

    必須具備 Gmail 設定管理員權限。

  2. 在「轉送」分頁中，捲動至「轉送」部分。
  3. 將游標移至您在步驟 2 中新增的設定，按一下「停用」或「刪除」， 然後確認您的動作。