Gmail के सिक्योरिटी सैंडबॉक्स की खास जानकारी

यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Plus, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, और Enterprise Plus. अपने वर्शन की तुलना करना

एडमिन के तौर पर, Gmail के सिक्योरिटी सैंडबॉक्स का इस्तेमाल करके, अपने संगठन को मैलवेयर से बचाया जा सकता है. यह सुविधा, आने वाले ईमेल के अटैचमेंट को एक अलग और सुरक्षित एनवायरमेंट में स्कैन करती है. इसे सिक्योरिटी सैंडबॉक्स कहा जाता है. इससे आपके संगठन को कोई नुकसान पहुंचाए बिना, अटैचमेंट में मौजूद मैलवेयर की पहचान की जा सकती है.

यह सुविधा कैसे काम करती है...

सिक्योरिटी सैंडबॉक्स, एक वर्चुअल एनवायरमेंट बनाता है. यह आपके ऑपरेटिंग सिस्टम से अलग होता है. जब आपको कोई ईमेल अटैचमेंट मिलता है, तो सिक्योरिटी सैंडबॉक्स उसे वर्चुअल एनवायरमेंट में खोलता है और उसमें नुकसान पहुंचाने वाली गतिविधि के संकेत ढूंढता है. अगर उसे कोई खतरनाक गतिविधि मिलती है, जैसे कि सिस्टम फ़ाइलों में बदलाव करने की कोशिश, संदिग्ध सर्वर से कनेक्शन, या मैलवेयर डाउनलोड, तो सिक्योरिटी सैंडबॉक्स उस ईमेल को खतरनाक के तौर पर फ़्लैग करता है और उसे आपके इनबॉक्स में आने से रोकता है.

यह सुविधा क्यों ज़रूरी है...

सिक्योरिटी सैंडबॉक्स, मैलवेयर का पता लगाकर सुरक्षा को बेहतर बनाता है. हो सकता है कि आपका मौजूदा एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर, मैलवेयर का पता न लगा पाए. अलग एनवायरमेंट में फ़ाइलों को स्कैन करने और पहले से मौजूद मैलवेयर का पता लगाने की इसकी क्षमता, आपको नुकसान पहुंचाने वाले अटैचमेंट से बचाती है. इन अटैचमेंट से आपका डेटा या सिस्टम खतरे में पड़ सकता है.

सिक्योरिटी सैंडबॉक्स, अलग-अलग तरह के अटैचमेंट का विश्लेषण करता है. इनमें Microsoft Office के दस्तावेज़, Microsoft की एक्ज़ीक्यूटेबल फ़ाइलें (.exe), और PDF शामिल हैं.

इससे ईमेल की डिलीवरी में होने वाली देरी भी कम होती है. स्कैन करने में थोड़ी देरी हो सकती है, लेकिन स्कैन कुछ ही मिनटों में पूरा हो जाना चाहिए.

सिक्योरिटी सैंडबॉक्स चालू करना

एडमिन के तौर पर, Gmail को इस तरह सेट अप किया जा सकता है कि वह सभी ईमेल अटैचमेंट को सिक्योरिटी सैंडबॉक्स में स्कैन करे. यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google Workspace Gmail स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर पर जाएं.

   स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर पर जाएं

   इसके लिए, Gmail की सेटिंग में एडमिन के पास बदलाव करने का अधिकार होना चाहिए.

2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी विभाग या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
3. स्पैम, फ़िशिंग, और मैलवेयर सेक्शन में जाकर, सिक्योरिटी सैंडबॉक्स पर स्क्रोल करें.

4. सभी अटैचमेंट को स्कैन करने के लिए, वर्चुअल तौर पर लागू करने की सुविधा चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.

   ध्यान दें: इस बॉक्स पर सही का निशान लगाने पर, सिक्योरिटी सैंडबॉक्स हर अटैचमेंट को स्कैन करता है. भले ही, आपने सैंडबॉक्स के लिए खास नियम सेट अप किए हों.

5. सेव करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव इससे पहले ही लागू हो जाते हैं. ज़्यादा जानें

सिक्योरिटी सैंडबॉक्स के इस्तेमाल के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, नुकसान पहुंचाने वाले अटैचमेंट का पता लगाने के लिए नियम सेट अप करना पर जाएं.

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