U kunt instellingen voor content-compliance instellen met reguliere expressies. Reguliere expressies zijn ook handig voor andere geavanceerde Gmail-instellingen, zoals routinginstellingen.
Een reguliere expressie, ook wel een regex genoemd, is een methode om tekst te koppelen aan patronen. Een reguliere expressie kan bijvoorbeeld het patroon beschrijven van e-mailadressen, URL's, telefoonnummers, identificatienummers van werknemers, burgerservicenummers of creditcardnummers.
Het gebruik van reguliere expressies is een standaardtool in veel systemen en scripttalen. Reguliere expressies kunnen eenvoudig zijn of zeer complex. In dit artikel vindt u informatie over hoe u reguliere expressies gebruikt als u beleid voor content-compliance maakt. Op de volgende websites vind je gedetailleerde informatie, waaronder tutorials en voorbeelden:
Toepassingen voor reguliere expressies
Met reguliere expressies kunt u contentfilters maken die het volgende kunnen vinden:
Tekstpatronen: Gebruik deze optie om berichten te scannen op patronen van letters, cijfers of een combinatie van beide. Je kunt bijvoorbeeld reguliere expressies maken die overeenkomen met telefoonnummers, adressen, werknemersnummers en accountnummers. U kunt ook één reguliere expressie maken die veel verschillende varianten van een woord kan vinden, zoals voetbal, footb@ll, fo0tb@ll, enzovoort.
Volledige woorden Gebruik deze optie om specifiekere filters te maken. Je kunt bijvoorbeeld een reguliere expressie maken die overeenkomt met het woord voet, maar niet met voetbal. In dit geval kunt u een reguliere expressie gebruiken om het aantal legitieme berichten te verminderen dat het filter vastlegt.
Tekst met variabele tekens: Gebruik deze optie om berichten te scannen op patronen die specifieke tekst bevatten samen met tekst die varieert. U kunt bijvoorbeeld één reguliere expressie maken die overeenkomt met een URL in het patroon www.[variabele].com, zoals www.abc1.com, www.abc2.com en www.abc3.com.
Praktische tips voor het maken van reguliere expressies
Een content-compliancefilter kan langzaam worden uitgevoerd als u een inefficiënte reguliere expressie maakt. Voor berichten met maar één ontvanger kan dit de bezorging van het bericht met een paar seconden vertragen. Als het bericht meerdere ontvangers heeft, wordt het effect versterkt en kan dit leiden tot uitstel van berichten (het bericht loopt af en wordt niet bezorgd bij de bedoelde ontvangers).
We raden je het volgende aan om te voorkomen dat je reguliere expressies maakt die langzaam worden uitgevoerd:
- Gebruik geen reguliere expressies voor lijsten met afzonderlijke woorden, maar gebruik het beleid voor aanstootgevende content.
Maak de reguliere expressie zo kort en eenvoudig mogelijk door herhaalde elementen samen te voegen. Als u bijvoorbeeld een filter wilt maken op basis van meerdere woordgroepen, wijzigt u de volgende reguliere expressie:
(\W|^)phrase 1(\W|$)|(\W|^)phrase 2(\W|$)|(\W|^)phrase 3(\W|$)
hierin:
(\W|^)(phrase 1|phrase 2|phrase 3)(\W|$)
Ga naar RE2-syntaxis en Voorbeelden van reguliere expressies voor gedetailleerde instructies en richtlijnen. Ga ook naar Opties voor content-compliance instellen.