Google Workspace 관리자는 이메일 및 채팅 자동 삭제 설정을 사용하여 조직 사용자의 메시지 저장용량을 관리할 수 있습니다. 메일이 사용자의 편지함에 보관되는 일수를 설정하고 다음과 같은 설정을 만듭니다.
- 보관 기간이 만료된 메일을 휴지통으로 이동할지 또는 완전히 삭제할지 여부
- 특정 라벨이 있는 메일 보관
- 메일을 자동으로 삭제할지 또는 사용자가 메일 삭제를 관리하도록 할지 여부
이메일 및 채팅 자동 삭제 설정은 Gmail 및 기존 행아웃(지원 중단됨) 메시지 저장용량에만 적용됩니다. Google Chat 메시지 저장용량을 관리하려면 조직의 Chat 메시지 자동 삭제하기 를 참고하세요.
Vault를 사용하여 메시지 저장공간 관리하기
예를 들어 법률상 또는 규정 준수상의 목적으로 모든 계정 및 메시지에 자동 삭제가 필요한 경우에는 Google Vault 설정 대신 이메일 및 채팅 자동 삭제를 사용합니다. 메시지 보관을 관리하려면 자동 삭제 설정 또는 Vault 중 하나를 사용하는 것이 좋으며 둘 다 사용하는 것은 권장하지 않습니다. Vault 보관 FAQ 페이지에서 자세히 알아보세요.
자동 삭제 설정이 적용되는 방식
이 섹션에서는 이메일 및 채팅 자동 삭제 설정을 사용하여 메일을 관리하는 방법을 설명합니다.
이 설정은 사용자의 받은편지함에 있는 이메일 메시지, 보관처리된 메시지, 및 Gmail API로 추가된 메시지에 적용됩니다.
설정에 따라 대화에 포함된 메시지 중 하나 이상이 보관되면 대화에 포함된 모든 메시지가 보관됩니다. 대화형식으로 보기 사용 또는 사용 중지와 상관이 없습니다.
이 설정은 휴지통 폴더의 메일에는 적용되지 않습니다. 휴지통에 있는 메일은 30일 후에 완전히 삭제됩니다.
이 설정은 정기적으로 메일에 적용됩니다. 따라서 보관 기간이 종료되더라도 메일이 즉시 삭제되지 않을 수 있습니다. 메일은 다음에 설정이 적용될 때 삭제됩니다.
메일 삭제 시점을 결정하기 위해 설정에서는 Gmail에서 메일을 수신한 날짜와 시간을 사용합니다. Gmail로 이전되었거나 Gmail에서 POP 또는 IMAP 편지함에서 수신한 메일의 경우 설정에서는 Date: 헤더 또는 IMAP 내부 날짜 속성을 사용합니다.
메시지 자동 삭제 사용 설정하기
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Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱 Google Workspace Gmail 규정 준수 로 이동합니다.Gmail 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 왼쪽에서 최상위 조직(일반적으로 사용자의 도메인에 해당)을 선택합니다.
- 이메일 및 채팅 자동 삭제 설정으로 스크롤하여 지정한 일수 이상 경과된 이메일 및 채팅 메시지를 자동으로 삭제 를 선택합니다.
- 메일을 저장할 일수를 입력합니다. 예를 들어 45일이 지난 메일을 삭제하려면 45 를 입력합니다. 최솟값은 30 입니다.
- 자동 삭제된 메일을 처리하는 방법에서 삭제된 메일에 대한 옵션을 선택합니다.
- 휴지통 폴더로 메일 이동. 메일은 삭제되기 전에 휴지통에 30일 동안 보관됩니다. 이 추가 기간을 통해 실수로 삭제된 메일을 복구할 수 있습니다.
- 메일 완전히 삭제: 지정한 일 수가 지나면 메일이 휴지통으로 이동되지 않고 바로 완전히 삭제되며, 완전히 삭제된 메일은 복구할 수 없습니다.
- (선택사항) 특정 라벨이 지정된 메일을 자동 삭제에서 제외하려면 다음 라벨이 있는 메일은 자동 삭제 안함 에서 라벨 이름을 쉼표로 구분된 목록으로 입력합니다. 조직의 사용자에게 이러한 라벨을 전달하여 보관하려는 메일에 동일한 라벨을 만들 수 있도록 합니다. 라벨을 만들어 Gmail 을 정리하는 방법을 알아보세요.
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