Begränsa e-postmeddelanden endast till auktoriserade adresser eller domäner

Som standard kan personer i din Google Workspace-organisation utbyta e-postmeddelanden med vilken e-postadress som helst. Det kan dock finnas tillfällen då du vill begränsa de adresser eller domäner som dina användare kan utbyta meddelanden med. Till exempel kanske en skola vill tillåta elever att utbyta meddelanden med lärare, personal och andra elever, men inte med personer utanför skolan.

Om du vill begränsa meddelanden till auktoriserade adresser och domäner använder du inställningen Begränsa leverans på sidan Inställningar för efterlevnad .

Tänk på begränsad leverans

När du använder inställningarna för att begränsa leverans av meddelanden, tänk på följande:

  • Inkommande meddelanden : Användare kan endast ta emot meddelanden från adresser eller domäner som du auktoriserar med den här inställningen. Meddelanden som skickas från andra domäner eller adresser returneras till avsändaren med ett avvisningsmeddelande som beskriver policyn. Meddelanden från domäner som inte kan verifieras med DKIM eller SPF avvisas också.
  • Utgående meddelanden : Personer i din organisation som försöker skicka meddelanden till en obehörig domän får ett avvisningsmeddelande som anger varför deras meddelande inte skickades. Du kan ange en anpassad text för avvisningsmeddelandet.
  • Intern e-post: Om du vill tillåta interna meddelanden mellan användare inom din organisation använder du alternativet Hoppa över denna inställning för interna meddelanden . Interna meddelanden mellan dina organisationsdomäner, inklusive överordnade domäner och underdomäner, hoppar över den här inställningen.
  • Google Chat: Du kan hantera hur personer chattar med personer utanför din organisation, besök Ange externa chattalternativ .
  • Google Dokument-redigerare: Inställningen Begränsa leverans blockerar aviseringar från Google-tjänster, till exempel Gmail-meddelanden om kommentarer i Google Dokument. För att förhindra detta, konfigurera Gmail så att den här inställningen kringgår interna meddelanden.
  • Google Grupper: Om du låter personer i din organisation posta i Grupper kan de eventuellt kringgå dina inställningar för begränsa leverans .

Konfigurera meddelandebegränsningar

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Gmail och sedan Efterlevnad .

    Kräver administratörsbehörighet för Gmail-inställningar .

  2. Till vänster väljer du en organisationsenhet. Den nya inställningen gäller alla i organisationsenheten och du kan ställa in olika begränsningar för olika enheter.
  3. Bläddra till inställningen Begränsa leverans och klicka på Konfigurera eller Lägg till en annan regel .

  4. Gör följande i rutan Lägg till inställning :

    Inställningsalternativ Vad man ska göra
    Begränsa leverans Ange ett beskrivande namn för inställningen. Du måste ange ett namn för att spara inställningen.
    Lägg till adresser eller domäner som du vill tillåta

    Välj en eller flera befintliga adresslistor , eller skapa en eller flera nya adresslistor .

    Välj en eller flera adresslistor som innehåller de adresser eller domäner som du tillåter för e-postmeddelanden. Med adresslistor kan du tillämpa Gmail-inställningar på specifika e-postadresser eller domäner. Adresslistan du väljer för den här inställningen bör innehålla de tillåtna e-postadresserna och domänerna.

    Viktigt: Gmail kontrollerar mot "Från:"-delen av meddelanderubriken, inte mot avsändaren i kuvertet (eller Return-path:-delen av meddelanderubriken). Därför måste avsändaren i Från: exakt matcha en adress eller domän i adresslistan.

    Redigera standardmeddelandet om avslag för dessa meddelanden.

    Ange ett anpassat avvisningsmeddelande. Personer i din organisation som försöker skicka meddelanden till en obehörig domän eller adress får ett avvisningsmeddelande med detta meddelande.

    För att tillåta avvisade meddelanden, lägg till mailer-daemon@googlemail.com i din lista över tillåtna avsändare. Avvisade meddelanden skickas från den här adressen.

    Alternativ

    För att låta interna meddelanden kringgå den här inställningen, markera rutan Hoppa över den här inställningen för interna meddelanden .

    SPF eller DKIM måste autentisera interna meddelanden för att kringgå den här inställningen. Interna meddelanden som inte autentiseras avvisas.

  5. Klicka på Spara längst ner i rutan Lägg till inställning . Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

    Du kan spåra ändringar i administratörskonsolens granskningslogg .

Begränsa S/MIME-meddelanden till auktoriserade adresser eller domäner