E-mail verzenden naar 2 e-mailsystemen met gesplitste bezorging

Als beheerder kunt u bepalen hoe e-mails worden gerouteerd en bezorgd volgens de vereisten van uw organisatie.

Met gesplitste bezorging worden inkomende berichten bezorgd in 2 verschillende e-mailsystemen in uw domein op basis van de ontvangers die u opgeeft. Gebruik bijvoorbeeld gesplitste bezorging als sommigen in uw organisatie Gmail gebruiken, terwijl anderen een ander e-mailsysteem gebruiken. U kunt gesplitste bezorging ook gebruiken als u van een andere e-mailserver naar Gmail migreert.

Voordat u begint

Als u gesplitste bezorging wilt instellen met de stappen op deze pagina, moet u zorgen dat:

  • De MX-record van uw domein gebruikt Google. Meer informatie over hoe u MX-records instelt voor Google Workspace.
  • Alle inkomende e-mails worden eerst bezorgd bij en verwerkt door Gmail. Gmail stuurt sommige berichten door naar het andere e-mailsysteem op basis van de routeringsregel die u toevoegt in stap 2.
  • Gebruikers (ontvangers) hebben een e-mailadres in Gmail of in het andere e-mailsysteem, maar niet in beide.

Stap 1: Voeg een niet-Gmail-e-mailserver toe

Voeg een e-mailroute toe voor de niet-Gmail-server met de instelling Route toevoegen. Gmail stuurt berichten door naar deze server op basis van de routeringsregel die u toevoegt in stap 2.

Ga naar E-mailservers toevoegen voor e-mailrouting van Gmail voor uitgebreide stappen om een e-mailroute toe te voegen voor uw domein.

Stap 2: Stel gesplitste bezorging in met een routingregel

In deze stap voegt u een routingregel toe voor gesplitste bezorging.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Gmail en dan Routing.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.

  2. Scroll op het tabblad Routing naar Routing.
  3. Klik op Configureren of Nog een regel toevoegen. Het vak Instelling toevoegen wordt geopend.
  4. Voer in het vak Instelling toevoegen deze stappen uit:
    Instellingsopties Wat te doen
    Routing Voer een beschrijvende naam in. Als u geen naam opgeeft, kunt u de instelling niet opslaan.
    Selecteer wanneer deze actie wordt toegepast

    Gesplitste bezorging geldt alleen voor inkomende berichten.

    Vink het vakje aan voor Inkomende berichten, Interne inkomende berichten of voor beide:

    • Inkomende berichten: Inkomende berichten van externe afzenders
    • Interne inkomende berichten: Inkomende berichten van interne afzenders. Bij berichten van interne afzenders staat in het veld Van het domein of subdomein van uw organisatie.

    Een domein is intern als het een geverifieerd Workspace-domein of een subdomein of bovenliggend domein van een geverifieerd Workspace-domein is.
    Actie

    Selecteer de niet-Gmail-server die u in stap 1 heeft toegevoegd. Gmail stuurt berichten door naar deze server:

    1. Klik op het menu en selecteer Bericht wijzigen.
    2. Klik op het vak Route wijzigen.
    3. Klik onder Route wijzigen op het menu en selecteer de e-mailserver die u in stap 1 heeft toegevoegd.
    4. Klik op Meer opties tonen.
    Opties

    Geef aan welke berichten moeten worden doorgestuurd naar de niet-Gmail-server:

    Vink onder Selecteer alle accounttypen waarop deze actie van toepassing is het vakje aan voor Alle inactieve en niet-herkende accounts en laat de vakjes voor Actief gebruikersaccount en Groepsaccount uitgevinkt. Zorg dat het vakje Accounts met toegewezen gemachtigde archiveren ook is aangevinkt. Inkomende berichten die naar een niet-gedefinieerd e-mailadres worden gestuurd, worden automatisch doorgestuurd naar de niet-Gmail-server.

    (Optioneel) Je kunt ook specifieke berichten doorsturen naar de niet-Gmail-server op basis van de afzender of ontvanger van het bericht:

    1. Vink onder Envelopfilter een of beide vakjes aan.
    2. Klik op het menu en selecteer een optie voor overeenkomende adressen van afzenders en ontvangers.
    3. Voer een e-mailadres, patroon of een groep in.
    4. Herhaal dit voor alle afzenders en ontvangers.
  5. Klik onder in het vak Instelling toevoegen op Opslaan. Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.