به عنوان مدیر، میتوانید تعداد گیرندگان ایمیلهای ارسالی توسط افراد سازمان خود را محدود کنید. به عنوان مثال، یک منطقه آموزشی ممکن است بخواهد تعداد گیرندگانی را که دانشآموزان میتوانند به آنها پیام ارسال کنند، محدود کند. محدود کردن گیرندگان ایمیل از ارسال ایمیلهای انبوه توسط افراد سازمان شما جلوگیری میکند و به سازمان شما کمک میکند تا با بهترین شیوههای ارسال ایمیل انبوه ما مطابقت داشته باشد.
برای تنظیم محدودیتهای گیرنده پیام، یک قانون انطباق در واحد سازمانی فرستنده اضافه کنید. برای اطلاعات دقیق در مورد قوانین انطباق، به بخش «تنظیم قوانین برای انطباق محتوا» مراجعه کنید.
مهم: قوانین انطباق، سایر تنظیمات مدیریت ایمیل را لغو نمیکنند. برای مثال، قوانین انطباق، دامنهها و آدرسهای مجاز را لغو نمیکنند.
محدود کردن گیرندگان پیام با یک قانون انطباق
مراحل این بخش را برای هر واحد سازمانی که میخواهید گیرندگان پیامهای خروجی را در آن محدود کنید، دنبال کنید.
وقتی کسی سعی میکند پیامی با تعداد گیرندگان بیشتر از تعداد مجاز ارسال کند، پیام به گیرندگان تحویل داده نمیشود و فرستنده یک پیام برگشتی دریافت میکند.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل انطباق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- در سمت چپ، واحد سازمانی را که میخواهید گیرندگان پیام را در آن محدود کنید، انتخاب کنید.
- به بخش «انطباق محتوا» بروید، سپس روی «پیکربندی» یا «افزودن یک قانون دیگر » کلیک کنید.
در کادر افزودن تنظیمات ، این مراحل را دنبال کنید:
گزینههای تنظیم چه باید کرد؟ انطباق با محتوا یک نام توصیفی برای تنظیمات وارد کنید. اگر نامی وارد نکنید، نمیتوانید تنظیمات خود را ذخیره کنید.
پیامهای ایمیل برای تأثیرگذاری کادرهای خروجی و داخلی - ارسال را علامت بزنید.
یک دامنه در صورتی داخلی است که یک دامنه فضای کاری تأیید شده یا یک زیر دامنه یا دامنه والد از یک دامنه فضای کاری تأیید شده باشد.
عباراتی را اضافه کنید که محتوای مورد نظر شما برای جستجو در هر پیام را توصیف میکنند - روی منو کلیک کنید
و اگر همه موارد زیر با پیام مطابقت دارند، گزینه را انتخاب کنید. - روی افزودن کلیک کنید. کادر تنظیمات افزودن دوم باز میشود.
- در بالای کادر افزودن تنظیمات ، گزینه «مطابق محتوای پیشرفته» را انتخاب کنید.
- در قسمت «مکان» ، سربرگ «گیرندگان» را انتخاب کنید.
- در قسمت نوع تطابق ، گزینه Matches regex را انتخاب کنید.
- در زیر عبارت منظم (Regexp )، عبارت [@] را وارد کنید. درباره عبارات منظم (regex) بیشتر بدانید .
- در قسمت «حداقل تعداد تطابق»، یک عدد برای مشخص کردن حداکثر تعداد گیرندگان پیامها وارد کنید. عدد ۱ را به حداکثر تعداد گیرندگان اضافه کنید و آن عدد را وارد کنید. برای مثال، برای محدود کردن گیرندگان پیام به ۱۰، عدد ۱۱ را وارد کنید.
- در پایین کادر افزودن تنظیمات ، روی ذخیره کلیک کنید.
اگر عبارات بالا مطابقت داشتند، موارد زیر را انجام دهید - روی منو کلیک کنید و رد پیام را انتخاب کنید. وقتی کاربری در سازمان شما سعی میکند پیامی با تعداد گیرندگان بیشتر از حد مجاز ارسال کند، جیمیل ارسال پیام را مسدود میکند.
- (اختیاری) یک اعلان رد سفارشی وارد کنید که در ایمیلهای برگشتی برای فرستنده پیام نمایش داده شود.
- روی منو کلیک کنید
- در پایین کادر افزودن تنظیمات ، روی ذخیره کلیک کنید.
- بررسی کنید که قانون انطباق جدید شما در جدول انطباق محتوا نمایش داده شود.
اطلاعات مرتبط
- برای ردیابی دادههای مربوط به حجم زیادی از ایمیلهای ارسالی، با ابزارهای Postmaster شروع به کار کنید
- بهترین شیوهها برای آزمایش سریعتر قوانین
- مسدود کردن ایمیلها بین گروههای کاربری خاص