Чтобы переводить контент на ваш предпочитаемый язык, Google использует технологии на основе искусственного интеллекта. Переводы от ИИ могут содержать ошибки.

Как настроить комплексное хранение почты

Администратор может настроить комплексное хранение почты, чтобы копии всех сообщений, отправленных и полученных пользователями домена с помощью Gmail и сторонних клиентов, хранились в их почтовых ящиках Gmail.

Комплексное хранение почты и Сейф

Если в вашей организации используется Сейф, вы можете настроить комплексное хранилище электронной почты, чтобы у Сейфа был полный доступ к сообщениям электронной почты организации.

Пользователи могут отправлять электронные сообщения с помощью других основных сервисов Google Workspace, помимо Gmail. Пример:

Календарь. Отправка приглашений и сообщений с помощью параметра Уведомить гостей в веб-версии Календаря.
Диск. Отправка сообщения, когда пользователи предоставляют доступ к файлам, передают право на них другим или комментируют файлы в этом сервисе.
Google Документы, Таблицы, Презентации и Рисунки. Отправка сообщений от приложения, когда пользователи пересылают по электронной почте прикрепленные файлы или меняют одобрение файлов.
Формы. Электронные письма, содержащие формы или ссылки на них.
Google Keep. Электронные письма, отправляемые, когда пользователи предоставляют доступ к заметкам в этом сервисе.

Комплексное хранение почты позволяет сохранять сообщения, отправленные через другие основные сервисы, в папках отправленных сообщений пользователей, чтобы они были доступны в Сейфе.

Примечание. Комплексное хранение почты применяется только к основным сервисам Google Workspace. Некоторые дополнительные сервисы Google могут отправлять электронные письма от имени пользователей. Такие письма могут не отображаться в папке "Отправленные" у пользователей и могут быть недоступны в Сейфе.

Если в организации используется сторонний почтовый сервер, вы можете настроить комплексное хранение почты, чтобы все письма сохранялись в почтовых ящиках Gmail и были доступны в Сейфе.
Настройте комплексное хранение, если в вашей почтовой системе (не Gmail) служба ретрансляции SMTP перенаправляет сообщения пользователей, например для систем отслеживания заявок, баз данных ошибок или автоматизированных систем оповещения, и вы хотите, чтобы эти письма не исчезали из их почтовых ящиков Gmail. Это критически важно, если вам нужно сохранять в Google Сейфе сообщения пользователей, которые включили ретрансляцию SMTP.

Что нужно учитывать перед включением комплексного хранения почты

Прежде чем включить комплексное хранилище почты, ознакомьтесь со следующей информацией:

Не включайте комплексное хранение почты, если у вас действуют правила маршрутизации для обеспечения соответствия, которые изменяют получателя (если при этом вы не хотите, чтобы копия письма отправлялась первоначальному получателю).
Если у вас включена служба ретрансляции SMTP, в почтовых ящиках пользователей будет сохраняться копия сообщения в папке отправленной почты (например, при отправке почты со сканера), если включено комплексное хранение почты. Это может привести к превышению ограничений на хранение, если они действуют в вашей версии аккаунта. Сравнить версии.
Включите комплексное хранилище почты, если вы используете Gmail только для Сейфа и пересылаете письма на локальный почтовый сервер или другому поставщику услуг электронной почты.