Как администратор, вы можете включить улучшенный Безопасный просмотр в Gmail, чтобы повысить безопасность электронной почты для сотрудников организации. По умолчанию Gmail сканирует входящие письма на наличие спама, подозрительных прикрепленных файлов и ссылок. Улучшенный Безопасный просмотр в Gmail обеспечивает дополнительные проверки писем на наличие вредного контента перед отправкой. Эту функцию можно применить ко всем сотрудникам организации либо же к указанным вами группам или организационным подразделениям.
Используйте параметр Улучшенная защита от фишинга и вредоносного ПО, чтобы включить улучшенный Безопасный просмотр в Gmail для всех сотрудников, отдельных организационных подразделений или групп. Этот параметр доступен только администраторам и по умолчанию включен. Сотрудники смогут видеть параметр улучшенного безопасного просмотра в Gmail в аккаунте Google Workspace, но не смогут включить или отключить его. Подробнее о том, какие данные используются для улучшенного Безопасного просмотра в Gmail…
Важно! Если включено клиентское шифрование (CSE), данные пользователей и их действия в Google Workspace будут зашифрованы и недоступны для функции улучшенного Безопасного просмотра в Gmail. Чтобы использовать улучшенный Безопасный просмотр в Gmail, отключите шифрование на стороне клиента в аккаунте Google Workspace. Подробнее о клиентском шифровании…
Как включить или отключить улучшенный Безопасный просмотр в Gmail
Чтобы включить или отключить улучшенный Безопасный просмотр в Gmail для пользователей:
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Gmail
Спам, фишинг и вредоносное ПО.У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gmail.
- Прокрутите страницу до параметра Улучшенная защита от фишинга и вредоносного ПО и установите или снимите флажок, чтобы включить или отключить эту функцию для пользователей.
-
При необходимости включите или отключите сервис для организационного подразделения:
- В левой части страницы выберите организационное подразделение.
- Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
- Выберите один из вариантов:
- Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы параметр продолжал действовать при изменении настроек родительской организации, нажмите Переопределить.
- Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).
- Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам с помощью групп доступа…
- Нажмите Сохранить.
Данные, используемые для улучшенного Безопасного просмотра в Gmail
Улучшенный Безопасный просмотр в Gmail работает автоматически в фоновом режиме. Он быстрее и эффективнее защищает пользователя от опасных писем, ссылок и прикрепленных сайтов. Эта функция защищает пользователей, вошедших в аккаунт Google Workspace, и повышает безопасность их данных в Gmail.
Если параметр Улучшенная защита от фишинга и вредоносного ПО включен, Google использует информацию о действиях пользователей, собранную функцией улучшенного Безопасного просмотра, чтобы улучшить защиту данных Gmail в организации. Google также временно связывает эту информацию с аккаунтами Google Workspace пользователей. Эти данные позволяют улучшить способность Gmail обнаруживать вредоносное ПО и фишинг и защитить от них сотрудников, а также помогают обеспечить защиту от опасных ссылок в приложениях Google. Подробнее об улучшенном Безопасном просмотре…