使用光学字符识别功能读取图片

支持此功能的版本：一线员工 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版。比较您的版本

光学字符识别 (OCR) 是一种从图片中提取文本的技术。该技术支持扫描 GIF、JPG、PNG 和 TIFF 图片。如果您开启此功能，提取的文本随后会受到您为 Gmail 邮件设置的任何内容合规性或不良内容规则的约束。

例如，假设您配置了内容合规性设置，以便将包含信用卡号的邮件移至隔离区。客户向您发送了一封邮件，其中包含一张账单的 PNG 图片附件，该账单包含信用卡号。如果您启用 OCR，Gmail 会将图片附件转换为文本，检测信用卡号，并将邮件移至隔离区。

注意：OCR 不会扫描附加文件（例如 Adobe PDF 或 Microsoft Word 文档）中嵌入的图片。而且，它并不总是 100% 准确。有时，它不会检测到触发合规性设置操作的内容。

开启或关闭 OCR 功能

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Gmail 法规遵从。

   前往“法规遵从”

   需要拥有“Gmail 设置”管理员权限。

2. （可选）在左侧选择一个单位。
3. 在法规遵从部分中，滚动到光学字符识别 (OCR) 设置。
4. 勾选或取消选中为电子邮件附件启用 OCR 复选框，以开启或关闭 OCR 功能。