광학 문자 인식(OCR)을 사용하여 이미지 읽기

이 기능이 지원되는 버전: Frontline Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard 및 Education Plus 사용 중인 버전 비교하기

광학 문자 인식 (OCR)은 이미지에서 텍스트를 추출하는 기술입니다. GIF, JPG, PNG, TIFF 이미지를 스캔할 수 있습니다. 이 기능을 사용 설정하면 추출된 텍스트에 Gmail 메일에 대해 설정한 콘텐츠 규정 준수 또는 불쾌감을 주는 콘텐츠 규칙이 적용됩니다.

예를 들어 신용카드 번호가 포함된 메일이 스팸 격리 저장소로 이동되도록 콘텐츠 규정 준수 설정을 구성했다고 가정해 보겠습니다. 고객이 신용카드 번호가 포함된 인보이스의 PNG 이미지 첨부파일이 포함된 메시지를 보냅니다. OCR을 사용 설정하면 Gmail에서 이미지 첨부파일을 텍스트로 변환하고 신용카드 번호를 감지하여 메일을 격리로 이동합니다.

참고: OCR은 Adobe PDF 또는 Microsoft Word 문서와 같은 첨부 파일에 삽입된 이미지를 검사하지 않습니다. 또한 항상 100% 정확도가 보장되는 것은 아닙니다. 규정 준수 설정 작업을 트리거하는 콘텐츠가 감지되지 않는 경우도 있습니다.

OCR 사용 설정 또는 사용 중지하기

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Gmail 다음 규정 준수로 이동합니다.

    Gmail 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. (선택사항) 왼쪽에서 조직을 선택합니다.
  3. 규정 준수 섹션의 광학 문자 인식 (OCR) 설정으로 스크롤합니다.
  4. 이메일 첨부파일에 OCR 사용 설정 체크박스를 선택 또는 선택 해제하여 OCR을 사용 설정 또는 중지합니다.


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