Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın.
Optik karakter tanıma (OCR), resimlerdeki metinleri ayıklayan bir teknolojidir. Bu teknoloji GIF, JPG, PNG ve TIFF resim dosyalarının taranmasına imkan verir. Bu özelliği etkinleştirirseniz çıkarılan metin, Gmail iletileri için ayarladığınız içerik uygunluğu veya sakıncalı içerik kurallarına tabi olur.
Örneğin, içerik uyumluluğu ayarınızı, kredi kartı numarası içeren iletilerin karantinaya alınacak şekilde yapılandırdığınızı varsayalım. Bir müşteri size kredi kartı numarası içeren bir faturanın PNG resim ekini içeren bir mesaj gönderiyor. OCR'yi etkinleştirirseniz Gmail, resim ekini metne dönüştürür, kredi kartı numarasını algılar ve iletiyi karantinaya taşır.
Not: OCR, Adobe PDF veya Microsoft Word belgeleri gibi ekli dosyalara yerleştirilmiş resimleri taramaz. Ayrıca bu özellik %100 doğrulukta sonuçlar üretmez. Bazen, uygunluk ayarı işlemini tetikleyen içerik algılanmaz.
OCR'yi açma veya kapatma
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
Gmail
Uygunluk'a gidin.Gmail ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- (İsteğe bağlı) Sol tarafta, bir kuruluş seçin.
- Uygunluk bölümünde Optik Karakter Tanıma (OCR) ayarına gidin.
- OCR'yi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için E-posta ekleri için OCR'yi etkinleştir kutusunu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.