Usar o reconhecimento óptico de caracteres para ler imagens

Edições que têm esse recurso: Frontline Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. Comparar sua edição

O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é uma tecnologia que extrai texto de imagens. Ele lê imagens GIF, JPG, PNG e TIFF. Se você ativar esse recurso, o texto extraído vai estar sujeito a todas as regras de compliance de conteúdo ou conteúdo censurável que você configurar para mensagens do Gmail.

Por exemplo, digamos que você configurou o compliance de conteúdo para que as mensagens com números de cartão de crédito sejam movidas para a quarentena. Um cliente envia uma mensagem com um anexo de imagem PNG de uma fatura que contém um número de cartão de crédito. Se você ativar o OCR, o Gmail vai converter o anexo de imagem em texto, detectar o número do cartão de crédito e mover a mensagem para a quarentena.

Observação:o OCR não digitaliza imagens incorporadas em arquivos anexados, como documentos Adobe PDF ou Microsoft Word. Ele também não é sempre 100% exato. Às vezes, ele não detecta conteúdo que aciona uma ação de configuração de compliance.

Ativar ou desativar o OCR

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Gmail e depois Compliance.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do Gmail".

  2. (Opcional) À esquerda, selecione uma organização.
  3. Role até a configuração Reconhecimento óptico de caracteres (OCR) na seção Compliance.
  4. Marque ou desmarque a caixa Ativar o OCR para anexos de e-mail para ativar ou desativar o OCR.


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