光学式文字認識を使用して画像を読み取る

この機能に対応しているエディション: Frontline Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus。エディションを比較

光学式文字認識（OCR）は、画像からテキストを抽出する技術です。GIF、JPG、PNG、TIFF 形式の画像をスキャンできます。この機能を有効にすると、抽出されたテキストは、Gmail メッセージ用に設定したコンテンツ コンプライアンス ルールまたは不適切なコンテンツ ルールの対象になります。

たとえば、クレジット カード番号が記載されたメールを検疫に移動するようにコンテンツ コンプライアンスの設定を行ったとします。お客様から、クレジット カード番号を含む請求書の PNG 画像が添付されたメッセージが届きます。OCR を有効にすると、Gmail で添付画像がテキストに変換され、クレジットカード番号が検出されて、メールが検疫に移動します。

注: OCR では、Adobe PDF や Microsoft Word ドキュメントなどの添付ファイルに埋め込まれた画像はスキャンされません。また、必ずしも 100% 正確ではありません。コンプライアンス設定のアクションをトリガーするコンテンツが検出されないことがあります。

OCR の有効と無効を切り替える

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [アプリ] [Google Workspace] [Gmail] [コンプライアンス] に移動します。

   [コンプライアンス] に移動

   アクセスするには Gmail の「設定」管理者権限が必要です。

2. （省略可）左側で組織を選択します。
3. [コンプライアンス] セクションの [光学式文字認識（OCR）] 設定までスクロールします。
4. [メールの添付ファイルに対する OCR を有効にする] チェックボックスをオンまたはオフにして、OCR をオンまたはオフにします。