Эта функция доступна в версиях Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus. Сравнение версий
Оптическое распознавание символов (OCR) – это технология, которая позволяет извлекать текст из изображений. в формате GIF, JPG, PNG и TIFF. Если вы включите эту функцию, извлеченный текст будет подчиняться любым правилам соответствия требованиям или нежелательного контента, которые вы настроили для писем Gmail.
Например, вы настроили правило соответствия контента, согласно которому письма с номерами кредитных карт помещаются в карантин. Клиент отправляет вам письмо с прикрепленным изображением PNG, на котором есть номер кредитной карты. Если функция OCR включена, Gmail автоматически преобразует изображение в текст, обнаружит в нем номер кредитной карты и отправит письмо в карантин.
Примечание. OCR не сканирует изображения, встроенные в прикрепленные файлы, например документы Adobe PDF или Microsoft Word. Кроме того, этот способ не гарантирует абсолютной точности, Иногда система не обнаруживает контент, который должен вызвать действие, заданное в настройках соответствия.
Как включить и выключить OCR
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Gmail
Соблюдение нормативных требований.У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gmail.
- Слева выберите организацию (необязательно).
- В разделе Соблюдение нормативных требований прокрутите страницу вниз до параметра Оптическое распознавание символов (OCR).
- Установите или снимите флажок Включить оптическое распознавание символов для прикрепленных файлов.
Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.