使用光學字元辨識功能讀取圖片

支援這項功能的版本：Frontline Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus。版本比較

光學字元辨識 (OCR) 技術可從圖片中擷取文字。可以掃描的圖片格式包括 GIF、JPG、PNG 和 TIFF。開啟這項功能後，系統會根據您為 Gmail 郵件設定的內容規範或不當內容規則，處理擷取的文字。

舉例來說，假設您設定內容法規遵循設定，將含有信用卡號碼的郵件移至隔離區。顧客傳送內含信用卡號碼的發票 PNG 圖片附件給你。如果開啟 OCR 功能，Gmail 會將圖片附件轉換為文字、偵測信用卡號碼，並將郵件移至隔離區。

注意：OCR 不會掃描附件中嵌入的圖片，例如 Adobe PDF 或 Microsoft Word 文件。而且不一定完全準確。有時，系統不會偵測到觸發法規遵循設定動作的內容。

開啟或關閉光學字元辨識功能

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「應用程式」圖示 「Google Workspace」「Gmail」「法規遵循」。

   前往「法規遵循」頁面

   必須具備 Gmail 設定管理員權限。

2. (選用) 在左側選取機構。
3. 捲動至「法規遵循」部分中的「光學字元辨識 (OCR)」設定。
4. 勾選或取消勾選「啟用電子郵件附件的 OCR 功能」方塊，即可開啟或關閉 OCR 功能。