Optical Character Recognition (OCR) gebruiken om afbeeldingen te lezen

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard en Education Plus. Versies vergelijken

Optical Character Recognition (OCR) is een technologie die tekst uit afbeeldingen extraheert. GIF-, JPG-, PNG- en TIFF-afbeeldingen kunnen worden gescand. Als u deze functie aanzet, valt de geëxtraheerde tekst onder de regels voor contentcompliance of aanstootgevende content die u voor Gmail-berichten heeft ingesteld.

Stel dat u de instelling voor contentnaleving zo heeft ingesteld dat berichten met creditcardnummers in quarantaine worden geplaatst. Een klant stuurt u een bericht met een png-afbeeldingsbijlage van een factuur met een creditcardnummer. Als je OCR aanzet, zet Gmail de afbeeldingsbijlage om in tekst, detecteert het creditcardnummer en verplaatst het bericht naar de quarantaine.

Opmerking: OCR scant geen afbeeldingen die zijn ingesloten in bijgevoegde bestanden, zoals Adobe PDF- of Microsoft Word-documenten. OCR werkt ook niet altijd 100% correct. Soms wordt content niet gedetecteerd die een actie voor een compliance-instelling activeert.

OCR in- of uitschakelen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Gmail en dan Compliance.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.

  2. (Optioneel) Selecteer links een organisatie-eenheid.
  3. Scroll in het gedeelte Compliance naar de instelling Optical Character Recognition (OCR).
  4. Vink het vakje OCR aanzetten voor e-mailbijlagen aan of uit om OCR aan of uit te zetten.


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.