Använd optisk teckenigenkänning för att läsa bilder

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus. Jämför utgåvor

Optisk teckenigenkänning (OCR) är en teknik som extraherar text från bilder. Den skannar GIF-, JPG-, PNG- och TIFF-bilder. Om du aktiverar det omfattas den extraherade texten av eventuella regler för innehållsefterlevnad eller stötande innehåll som du har konfigurerat för Gmail-meddelanden.

Anta till exempel att du har konfigurerat inställningen för efterlevnad av innehåll så att meddelanden med kreditkortsnummer flyttas till karantän. En kund skickar ett meddelande med en PNG-bildbilaga med en faktura som innehåller ett kreditkortsnummer. Om du aktiverar OCR konverterar Gmail bildbilagan till text, identifierar kreditkortsnumret och flyttar meddelandet till karantän.

Obs! OCR skannar inte bilder som är inbäddade i bifogade filer, till exempel Adobe PDF- eller Microsoft Word-dokument. Och det är inte alltid 100 % korrekt. Ibland identifieras inte innehåll som utlöser en åtgärd för inställningen för efterlevnad.

Slå på eller av OCR

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny följt av Appar följt av Google Workspace följt av Gmail följt av Efterlevnad.

    Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

  2. (Valfritt) Till vänster väljer du en organisation.
  3. Scrolla ned till inställningen Optisk teckenigenkänning (OCR) i avsnittet Efterlevnad.
  4. Markera eller avmarkera rutan Aktivera OCR för e-postbilagor för att aktivera eller inaktivera OCR.


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.