Utilizzare il riconoscimento ottico dei caratteri per leggere le immagini

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus. Confronta la tua versione

Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è una tecnologia che estrae il testo dalle immagini. sottoponendo a scansione i file in formato GIF, JPG, PNG e TIFF. Se lo attivi, il testo estratto è soggetto a qualsiasi regola di conformità dei contenuti o contenuti discutibili che hai configurato per i messaggi di Gmail.

Ad esempio, supponiamo di aver configurato l'impostazione di conformità dei contenuti in modo che i messaggi con numeri di carte di credito vengano spostati in quarantena. Un cliente ti invia un messaggio con un allegato di immagine PNG di una fattura contenente un numero carta. Se attivi l'OCR, Gmail converte l'allegato immagine in testo, rileva il numero della carta di credito e sposta il messaggio in quarantena.

Nota:l'OCR non esegue la scansione delle immagini incorporate nei file allegati, ad esempio documenti Adobe PDF o Microsoft Word. Inoltre, i risultati non sono sempre accurati al 100%. A volte non rileva contenuti che attivano un'azione di impostazione della conformità.

Attivare o disattivare la funzionalità OCR

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Gmail e poi Conformità.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni di Gmail.

  2. (Facoltativo) Seleziona un'organizzazione sulla sinistra.
  3. Scorri fino all'impostazione Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) nella sezione Conformità.
  4. Seleziona o deseleziona la casella Attiva OCR per gli allegati email per attivare o disattivare la tecnologia OCR.


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