ใช้เทคโนโลยีการรู้จักอักขระด้วยภาพเพื่ออ่านข้อความในรูปภาพ

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

การรู้จำอักขระด้วยภาพ (OCR) เป็นเทคโนโลยีที่ดึงข้อความจาก รูปภาพ โดยจะสแกนรูปภาพ GIF, JPG, PNG และ TIFF หากเปิดใช้ ข้อความที่ ดึงออกมาจะอยู่ภายใต้กฎการปฏิบัติตามข้อกำหนด ด้านเนื้อหาหรือเนื้อหาที่ไม่เหมาะสมที่คุณตั้งค่าไว้สำหรับข้อความ Gmail

เช่น สมมติว่าคุณกำหนดค่าการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับเนื้อหาเพื่อให้ระบบย้ายข้อความที่มีหมายเลขบัตรเครดิต ไปยังเขตกักเก็บ ลูกค้าส่งข้อความถึงคุณ พร้อมไฟล์แนบรูปภาพ PNG ของใบแจ้งหนี้ที่มีหมายเลขบัตรเครดิต หากเปิด OCR, Gmail จะแปลงไฟล์แนบรูปภาพเป็นข้อความ ตรวจหาหมายเลขบัตรเครดิต และย้ายข้อความไปยังพื้นที่กักเก็บ

หมายเหตุ: OCR จะไม่สแกนรูปภาพที่ฝังอยู่ในไฟล์ที่แนบมา เช่น เอกสาร Adobe PDF หรือ Microsoft Word และระบบนี้ไม่ได้มีความแม่นยำ 100% เสมอไป บางครั้งระบบอาจไม่ตรวจพบเนื้อหาที่ทริกเกอร์การดำเนินการตามการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เปิดหรือปิด OCR

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace Gmail การปฏิบัติตามข้อกำหนด

   ไปที่การปฏิบัติตามข้อกำหนด

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตั้งค่า Gmail

2. (ไม่บังคับ) เลือกองค์กรทางด้านซ้าย
3. เลื่อนไปที่การตั้งค่าการรู้จำอักขระด้วยภาพ (OCR) ในส่วนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
4. เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องเปิดใช้ OCR สำหรับไฟล์แนบอีเมลเพื่อเปิดหรือปิด OCR