Prácticas recomendadas para las cuentas de Gmail de Google Workspace

Obtén el mejor rendimiento de Gmail

Si usas Gmail en el trabajo o en una institución educativa, sigue los lineamientos de este artículo para obtener el mejor rendimiento de Gmail.

  • Evita las operaciones masivas. Selecciona menos de 1,000 mensajes a la vez cuando borres correos electrónicos, descartes la papelera, apliques etiquetas o archives mensajes.
  • Usa Buscar en Gmail de la misma manera que usas Google para buscar en la Web. Ingresa palabras clave para encontrar mensajes en tu cuenta.
  • Usa filtros para acotar o segmentar las búsquedas en Gmail. También puedes usar filtros para ordenar y aplicar etiquetas automáticamente a los correos electrónicos.
  • Reduce las etiquetas. Demasiadas etiquetas pueden ralentizar tu cuenta. Usa 500 etiquetas o menos (incluidas las etiquetas anidadas) y trata de usar la búsqueda y los filtros para encontrar mensajes. Cuando cambies a una cuenta laboral o educativa, combina tus carpetas de correo antes de mover los correos electrónicos antiguos a Gmail. Además, intenta usar varias etiquetas por mensaje en lugar de crear etiquetas exclusivas.
  • Reducir la cantidad de mensajes en Recibidos Algunas funciones no funcionarán si tienes demasiados mensajes en Recibidos. Por ejemplo, no puedes usar el menú de clic derecho cuando tu bandeja de entrada tiene más de 250,000 mensajes.
  • Conoce los límites. Para proteger tu cuenta, Google limita la cantidad de ancho de banda, espacio de almacenamiento, solicitudes del servidor y correos electrónicos que puedes enviar o recibir en tu cuenta laboral o educativa. Estos límites están diseñados para ayudar a identificar cualquier uso inadecuado de Gmail. Para obtener más información, consulta: