Dit artikel is bedoeld voor Google Workspace-beheerders die Gmail-accounts beheren voor een bedrijf, school of andere groep. Ga naar het Gmail-helpcentrum om uw persoonlijke Gmail-account te beheren.
Als beheerder kunt u de toegang tot Gmail voor de gebruikers in uw Google Workspace-organisatie beheren. U kunt Gmail voor iedereen inschakelen, of alleen voor bepaalde groepen of afdelingen.
Voordat je begint
Als je Gmail voor sommige gebruikers wel en voor anderen niet wilt inschakelen, heb je de volgende opties:
- Per afdeling — Voeg gebruikers toe aan een organisatie-eenheid om de toegang per afdeling te beheren. Zie Hoe de organisatiestructuur werkt voor meer informatie.
- Afdelingsoverstijgend — Voeg gebruikers toe aan een toegangsgroep om toegang te verlenen aan gebruikers binnen of tussen afdelingen. Zie ' Groepen gebruiken om de toegang tot services aan te passen' voor meer informatie.
Schakel Gmail in of uit voor gebruikers in uw organisatie.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Gmail .Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
- Klik op Servicestatus .
Om een service voor iedereen in uw organisatie in of uit te schakelen, klikt u op 'Aan voor iedereen' of 'Uit voor iedereen' en vervolgens op ' Opslaan' .
- (Optioneel) Om een service voor een organisatie-eenheid in of uit te schakelen:
- Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid.
- Om de servicestatus te wijzigen, selecteert u Aan of Uit .
- Kies er één:
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overgenomen' en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende service verandert, klikt u op 'Overschrijven' .
- Als de servicestatus is ingesteld op 'Overschreven' , kunt u op 'Overnemen' klikken om terug te keren naar dezelfde instelling als het bovenliggende element, of op ' Opslaan' klikken om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van het bovenliggende element verandert.
Leer meer over organisatiestructuur .
- (Optioneel) Om een service in te schakelen voor een groep gebruikers binnen of tussen organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.
Als je Gmail uitschakelt voor je Google Workspace-organisatie
Om te stoppen met het gebruik van het zakelijke e-mailadres van uw organisatie voor Gmail:
- Stuur de e-mailstroom door naar de e-mailservice die u wilt gebruiken.
Als de MX-records van uw domein naar Google-servers verwijzen, moet u deze records bijwerken zodat ze verwijzen naar de server die uw e-mail moet ontvangen.
Als je Gmail uitschakelt terwijl MX-records nog steeds e-mails naar Google-servers doorsturen, worden berichten niet aan de ontvangers bezorgd.
Gmail bewaart berichten in de mailboxen van uw gebruikers totdat het Google Workspace-account van uw organisatie wordt verwijderd of de gebruiker wordt verwijderd. Meer informatie
Hoe het uitschakelen van Gmail de Agenda beïnvloedt
- Uitnodigingen voor Google Agenda van gebruikers buiten uw organisatie worden niet automatisch aan Agenda toegevoegd.
- Uitnodigingen van externe agendadiensten worden niet automatisch toegevoegd.
- Uitnodigingen van gebruikers binnen uw organisatie blijven gewoon werken.
Als je Gmail weer inschakelt…
Het opnieuw inschakelen van de Gmail-service zorgt er niet automatisch voor dat de e-mailbezorging naar de Gmail-accounts van uw gebruikers wordt hervat. U moet waarschijnlijk de stappen voor het instellen van Gmail opnieuw uitvoeren. Ga naar Gmail activeren met Google Workspace voor meer informatie.