Как управлять доступом пользователей организации к Gmail

Эта статья предназначена для администраторов Google Workspace, которые управляют аккаунтами Gmail для компании, учебного заведения или другой группы. Чтобы управлять личным аккаунтом Gmail, перейдите в Справочный центр Gmail.

Как администратор, вы можете управлять доступом к Gmail для пользователей в организации Google Workspace. Вы можете включить Gmail как для всех сотрудников, так и для отдельных групп или организационных подразделений.

Подготовка

Если вы хотите включить Gmail только для определенных пользователей, возможны следующие варианты:

Как включить или отключить Gmail для пользователей в организации

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Gmail.

    У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gmail.

  2. Нажмите Статус сервиса.

  3. Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.

  4. При необходимости включите или отключите сервис для организационного подразделения:
    1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
    2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
    3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы параметр продолжал действовать при изменении настроек родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).

        Подробнее…

  5. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам с помощью групп доступа…
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Если вы отключаете Gmail для организации Google Workspace

Если вы больше не хотите использовать Gmail для работы с электронной почтой в организации:

  1. Перенаправьте письма на нужный почтовый сервис.

  2. Записи MX домена, которые указывают на серверы Google, нужно перенастроить на другой сервер.

    Если записи MX указывают на серверы Google после того, как вы отключили Gmail, письма в вашем домене не будут доставляться получателям.

Сообщения хранятся в почтовых ящиках пользователей Gmail до удаления аккаунта Google Workspace организации или пользователя. Подробнее…

Как отключение Gmail влияет на Календарь

  • Приглашения Google Календаря от пользователей, которые не входят в вашу организацию, не будут добавляться в Календарь автоматически.
  • Приглашения из сторонних сервисов календаря не будут добавляться автоматически.
  • Приглашения от сотрудников организации будут работать, как и раньше.

Если вы снова включите Gmail…

Если повторно включить сервис Gmail, то доставка почты в аккаунты Gmail пользователей не начнется автоматически. Скорее всего, вам нужно будет повторить действия по настройке Gmail. Подробнее о том, как активировать Gmail в Google Workspace…