Questo articolo è destinato agli amministratori di Google Workspace che gestiscono account Gmail per un'azienda, una scuola o un altro gruppo. Per gestire il tuo account Gmail personale, visita il Centro assistenza Gmail.
In qualità di amministratore, puoi controllare l'accesso a Gmail per gli utenti della tua organizzazione Google Workspace. Puoi attivare Gmail per tutti o solo per alcuni gruppi o partecipanti.
Prima di iniziare
Se vuoi attivare Gmail per alcuni utenti e non per altri, hai a disposizione le seguenti opzioni:
- Per reparto: aggiungi gli utenti a un'unità organizzativa per controllare l'accesso in base al reparto. Per maggiori dettagli, vai a Funzionamento della struttura organizzativa.
- Diversi reparti: aggiungi gli utenti a un gruppo di accesso per consentire l'accesso agli utenti di uno o più reparti. Per maggiori dettagli, vedi Utilizzare i gruppi per personalizzare l'accesso ai servizi.
Attivare o disattivare Gmail per gli utenti dell'organizzazione
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App Google Workspace Gmail.È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni di Gmail.
- Fai clic su Stato del servizio.
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Per attivare o disattivare un servizio per tutti gli utenti dell'organizzazione, fai clic su ON per tutti o OFF per tutti, quindi fai clic su Salva.
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(Facoltativo) Per attivare o disattivare un servizio per un'unità organizzativa:
- A sinistra, seleziona l'unità organizzativa.
- Per cambiare lo stato del servizio, seleziona On o Off.
- Scegli un'opzione:
- Se lo stato del servizio è impostato su Ereditato e vuoi mantenere l'impostazione aggiornata, anche se quella dell'unità organizzativa principale viene modificata, fai clic su Ignora.
- Se lo stato del servizio è impostato su Ignorato, fai clic su Eredita per ripristinare la stessa impostazione dell'unità organizzativa principale oppure fai clic su Salva per mantenere la nuova configurazione, anche se cambia l'impostazione dell'unità organizzativa principale.
Scopri di più sulla struttura organizzativa.
- (Facoltativo) Per attivare un servizio per un insieme di utenti all'interno di una o tutte le unità organizzative, seleziona un gruppo di accesso. Per maggiori dettagli, vedi Personalizza l'accesso ai servizi utilizzando i gruppi di accesso.
Se disattivi Gmail per la tua organizzazione Google Workspace
Per non utilizzare più l'indirizzo aziendale della tua organizzazione con Gmail:
- Reindirizza il flusso della posta al servizio email che vuoi utilizzare.
Se i record MX del dominio rimandano ai server di Google, aggiornali in modo che rimandino al server che deve ricevere la posta.
Se disattivi Gmail, ma i record MX sono ancora configurati in modo da indirizzare la posta ai server di Google, i messaggi non vengono consegnati ai destinatari.
Gmail conserva i messaggi nelle caselle di posta degli utenti finché l'account Google Workspace della tua organizzazione o l'utente non viene eliminato. Scopri di più
In che modo la disattivazione di Gmail influisce su Calendar
- Gli inviti di Google Calendar provenienti da utenti esterni alla tua organizzazione non vengono aggiunti automaticamente a Calendar.
- Gli inviti provenienti dai servizi di calendario di terze parti non vengono aggiunti automaticamente.
- Gli inviti degli utenti della tua organizzazione continuano a funzionare.
Se viene riattivato Gmail…
La riattivazione del servizio Gmail non avvia automaticamente la consegna della posta agli account Gmail degli utenti. Probabilmente devi ripetere i passaggi per configurare Gmail. Per maggiori dettagli, vedi Attivare Gmail con Google Workspace.