En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler la façon dont les noms des expéditeurs d'e-mails s'affichent pour les destinataires des messages. Vous avez le choix entre deux options d'affichage :
- Prénom Nom, par exemple Bob Smith
- Nom, Prénom : par exemple Dupont, Jean
Vous pouvez également autoriser vos utilisateurs à définir le nom à afficher de leur choix.
Remarque : Les paramètres de format du nom ne s'appliquent qu'aux messages envoyés avec les applications mobiles ou Web Gmail, ainsi qu'avec l'application Web Contacts.
Pour modifier les paramètres de format de nom ou laisser les utilisateurs choisir celui qu'ils souhaitent, procédez comme suit :
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
Gmail
Paramètres utilisateur.Vous devez disposer du droit d'administrateur associé aux paramètres Gmail.
- Pour définir la façon dont le nom de l'expéditeur s'affiche pour les destinataires, sélectionnez l'une des options sous Format du nom :
- Prénom, Nom
- Nom, Prénom
- Pour appliquer ce format de nom à tous les utilisateurs de votre domaine, décochez la case Autoriser les utilisateurs à personnaliser ce paramètre.
(Facultatif) Pour permettre aux utilisateurs de choisir le format de leur nom, cochez la case Autoriser les utilisateurs à personnaliser ce paramètre.
Les utilisateurs ne disposent pas des deux options de format de nom mentionnées à l'étape 3. Ils peuvent saisir le format de nom qu'ils souhaitent dans le champ Nom en suivant la procédure décrite dans Modifier le nom associé à votre compte Gmail.
Cliquez sur Enregistrer. L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus