Als Administrator können Sie festlegen, wie die Namen von E‑Mail-Absendern für die Empfänger von Nachrichten angezeigt werden. Sie haben die Wahl zwischen zwei Anzeigeoptionen:
- Vorname Nachname, z. B. Bob Smith
- Nachname, Vorname, zum Beispiel: Mustermann, Erika
Sie können Ihren Nutzern auch erlauben, einen selbst gewählten Alias einzurichten.
Hinweis:Die Einstellungen für das Namensformat gelten nur für Nachrichten, die mit den mobilen Gmail-Apps oder der Gmail Web-App und der Kontakte Web-App gesendet werden.
So ändern Sie die Einstellungen für das Namensformat oder erlauben Nutzern, es selbst festzulegen:
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü
Apps
Google Workspace
Gmail
Nutzereinstellungen.Hierfür ist die Administratorberechtigung für die Gmail-Einstellungen erforderlich.
- Wenn Sie festlegen möchten, wie der Name des Absenders für Empfänger angezeigt wird, wählen Sie unter Namensformat eine der folgenden Optionen aus:
- Vorname Nachname
- Nachname, Vorname
- Wenn Sie dieses Namensformat auf alle Nutzer in Ihrer Domain anwenden möchten, entfernen Sie das Häkchen neben Zulassen, dass Nutzer diese Einstellung individuell anpassen.
Optional: Wenn Sie Nutzern erlauben möchten, ihr Namensformat anzupassen, klicken Sie das Kästchen Zulassen, dass Nutzer diese Einstellung individuell anpassen an.
Nutzer sehen die beiden in Schritt 3 aufgeführten Optionen für das Namensformat nicht. Sie können ein beliebiges Namensformat in das Feld Name eingeben, indem sie die Schritte unter Name für Ihr Gmail-Konto ändern ausführen.
Klicken Sie auf Speichern. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden. Normalerweise geschieht dies jedoch eher. Weitere Informationen