自訂使用者的 Gmail 名稱格式

管理員可以控管郵件寄件者名稱向收件者顯示的方式。目前有兩種姓名顯示格式可以選擇：

• First Last，例如王志明
• 姓名，例如：王志明

您也可以讓使用者自行設定顯示名稱。

注意：姓名格式設定僅適用於透過 Gmail 行動或網頁應用程式，以及聯絡人網頁應用程式傳送的郵件。

如要變更姓名格式設定，或讓使用者自行設定姓名格式，請按照下列步驟進行：

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「應用程式」圖示 「Google Workspace」「Gmail」「使用者設定」。

   前往「使用者設定」頁面

   必須具備 Gmail 設定管理員權限。

2. 如要設定收件者看到的寄件者名稱，請在「名稱格式」下方選取下列任一選項：
   • 名字姓氏
   • 姓名
3. 如要將這項姓名格式套用至網域中的所有使用者，請取消勾選「允許使用者自訂這項設定」方塊。

4. (選用) 如要允許使用者選擇姓名格式，請勾選「允許使用者自訂這項設定」方塊。

   使用者無法使用步驟 3 所列的兩種姓名格式選項，但是可以按照「變更 Gmail 帳戶名稱」一文中的步驟，在「名稱」欄位中輸入任一種姓名格式的名稱。

5. 按一下「儲存」。 變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情