De naamnotatie in Gmail aanpassen voor uw gebruikers

Als beheerder kunt u bepalen hoe de namen van e-mailafzenders worden getoond aan berichtontvangers. U kunt kiezen uit 2 opties:

  • Voornaam Achternaam, bijvoorbeeld Jan Jansen
  • Achternaam, Voornaam, bijvoorbeeld Smit, Bob

Je kunt je gebruikers ook een weergavenaam laten instellen.

Opmerking: Instellingen voor de naamindeling zijn alleen van toepassing op berichten die zijn gestuurd met de mobiele of web-app van Gmail en de web-app Contacten.

Ga als volgt te werk om de instellingen voor de naamnotatie te wijzigen of gebruikers toe te staan de naamnotatie in te stellen:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Gmail en dan Gebruikersinstellingen.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Gmail-instellingen vereist.

  2. Als je wilt instellen hoe de naam van de afzender wordt getoond aan ontvangers, selecteer je een van deze opties onder Naamindeling:
    • Voornaam, Achternaam
    • Achternaam, Voornaam
  3. Als u deze naamnotatie wilt toepassen op alle gebruikers in uw domein, vinkt u het vakje uit voor Gebruikers toestaan om deze instelling aan te passen.

  4. (Optioneel) Als u wilt dat gebruikers hun naamnotatie kunnen kiezen, vinkt u het vakje aan voor Gebruikers toestaan om deze instelling aan te passen.

    Gebruikers zien niet de twee opties voor de naamnotatie die worden vermeld in stap 3. Ze kunnen elke naamindeling invoeren in het veld Naam door de stappen te volgen in De naam in je Gmail-account wijzigen.

  5. Klik op Opslaan. Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie