ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมวิธีที่ชื่อผู้ส่งอีเมลปรากฏต่อผู้รับข้อความได้ โดยเลือกจาก 2 ตัวเลือกการแสดงชื่อดังนี้
- ชื่อ นามสกุล เช่น สมชาย แซ่ตั้ง
- นามสกุล, ชื่อ เช่น อยู่เย็น, สุเทพ
นอกจากนี้ คุณยังอนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งชื่อที่แสดงที่ต้องการได้ด้วย
หมายเหตุ: การตั้งค่ารูปแบบชื่อจะมีผลกับข้อความที่ส่งด้วยแอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บแอป และเว็บแอปรายชื่อติดต่อเท่านั้น
วิธีเปลี่ยนการตั้งค่ารูปแบบของชื่อหรือวิธีอนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่ารูปแบบของชื่อตนเอง
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace Gmail การตั้งค่าผู้ใช้ - หากต้องการตั้งค่าวิธีแสดงชื่อผู้ส่งต่อผู้รับ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ในส่วนรูปแบบชื่อ
- ชื่อ, นามสกุล
- นามสกุล, ชื่อ
- หากต้องการใช้รูปแบบชื่อนี้กับผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมน ให้ยกเลิกการเลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งการตั้งค่านี้ได้
(ไม่บังคับ) หากต้องการให้ผู้ใช้เลือกรูปแบบชื่อของตนเอง ให้เลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้ปรับแต่งการตั้งค่านี้
สำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีตัวเลือกรูปแบบของชื่อทั้ง 2 รายการที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 3 ให้ป้อนรูปแบบของชื่อใดก็ได้ในช่องชื่อ โดยทำตามขั้นตอนในหัวข้อเปลี่ยนชื่อในบัญชี Gmail
คลิกบันทึก การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม